Amazon WorkDocs là dịch vụ cộng tác và quản lý tệp được quản lý hoàn toàn, bảo mật cùng với một SDK có thể mở rộng chạy trên AWS.
Với Amazon WorkDocs, tất cả các tệp của bạn đều được lưu trên một dịch vụ. Người dùng có thể chia sẻ tệp, đưa ra phản hồi có nội dung phong phú và truy cập các tệp của mình trên WorkDocs từ thiết bị bất kỳ. WorkDocs mã hóa dữ liệu đang truyền và đang lưu trữ, đồng thời cung cấp các chức năng điều khiển quản lý mạnh mẽ, tích hợp active directory và khả năng theo dõi tệp và hành động của người dùng gần sát với thời gian thực. SDK của WorkDocs cho phép bạn sử dụng cùng các công cụ AWS mà bạn đã quen thuộc để tích hợp WorkDocs với các sản phẩm và dịch vụ của AWS, các giải pháp hiện có của bạn, các ứng dụng bên thứ ba hoặc tự xây dựng cho riêng mình. Bạn không cần phải bận tâm về việc triển khai các bản cập nhật hay vá lỗi phần mềm và có thể mở rộng hoặc thu hẹp quy mô người dùng và lưu trữ chỉ sau vài lần nhấp chuột. WorkDocs mang đến mức giá thấp, theo mức sử dụng dựa trên số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ mà không mất phí cho các lệnh gọi API. Không áp dụng phí cam kết trả trước hay hợp đồng lâu dài.
Lợi ích
Bảo mật và tuân thủ
Amazon WorkDocs giúp bạn bảo vệ tệp khỏi cả các nguy cơ bên trong lẫn bên ngoài và duy trì tuân thủ quy định.
Cộng tác và chia sẻ mạnh mẽ
Với Amazon WorkDocs, toàn bộ việc cộng tác diễn ra trên một dịch vụ và người dùng không phải lo lắng về việc theo dõi email, ghi chú cuộc họp hay nhiều phiên bản tệp.
Truy cập mọi nơi
Người dùng có thể truy cập tất cả các tệp của mình trên Amazon WorkDocs từ thiết bị bất kỳ, bất kể đang trực tuyến hay ngoại tuyến.
Quản trị mạnh mẽ
Amazon WorkDocs giúp dễ dàng đạt được khả năng quản trị mạnh mẽ nhờ Bảng điều khiển quản lý dễ sử dụng, có thể quản lý theo chương trình bằng các API quản trị.
Tích hợp dễ dàng
SDK của Amazon WorkDocs loại bỏ sự phức tạp của việc xây dựng các chức năng cộng tác và quản lý tệp vào các giải pháp và ứng dụng của bạn nhờ API có thể mở rộng.
Chi phí thấp
Với cơ chế tính giá theo mức sử dụng của Amazon WorkDocs, bạn chỉ phải trả phí cho các tài khoản người dùng đang hoạt động và dung lượng lưu trữ mà bạn sử dụng.
Chứng thực từ khách hàng
Delhivery giúp khách hàng nâng cao trải nghiệm mua hàng trực tuyến với một bộ dịch vụ toàn diện để quản lý chuỗi cung ứng thương mại điện tử từ khâu thu mua cho đến lưu kho và đóng gói. Delhivery sử dụng Amazon WorkDocs để chia sẻ thông tin bảo mật một cách an toàn với các nhân viên cao cấp trong tổ chức, cũng như với một số bên liên quan ở bên ngoài.
“Tôi thích sự đơn giản của WorkDocs. Chúng tôi đã tìm kiếm một giải pháp để chia sẻ thông tin bảo mật một cách an toàn trong nội bộ và với bên ngoài, dễ sử dụng và không yêu cầu thủ tục gia nhập phức tạp đối với người dùng. Chúng tôi đã đánh giá các giải pháp khác, nhưng tính đơn giản, các tính năng kiểm tra, bảo mật và cộng tác cùng với mức giá thấp, tính theo mức sử dụng của WorkDocs là chìa khóa khiến chúng tôi đi tới quyết định lựa chọn WorkDocs.”
– Kapil Bharati, Giám đốc Công nghệ, Delhivery
IMDb là trang web phim số một trên thế giới với tổng lượng khán giả web và di động đạt trên 250 triệu khách truy cập mỗi tháng.
“WorkDocs đã cực kỳ hữu ích với nhóm thiết kế của tôi. Chúng tôi có thể dễ dàng chia sẻ, theo dõi phiên bản và sắp xếp ngăn nắp các ý kiến phản hồi bằng các bình luận. Thư mục đồng bộ là một ưu điểm vượt trội, giúp đẩy nhanh cả quá trình tải các thư mục lên lẫn quá trình sao lưu tệp. Tôi cũng thích sự đơn giản khi xem lại tài liệu từ xa bằng ứng dụng iOS.”
– Danielle Corey, Trưởng nhóm Thiết kế trải nghiệm người dùng, IMDb Professional Services
Condé Nast là một công ty truyền thông có trụ sở tại New York với hơn 100 triệu khách hàng sử dụng các thương hiệu in ấn, kỹ thuật số và video của công ty. Công ty này sử dụng Amazon WorkDocs để thúc đẩy truy cập tệp trên toàn thế giới thông qua nhiều cấp độ chất lượng ISP.
“Người dùng của chúng tôi phân bố trên nhiều lục địa và chúng tôi đã tìm kiếm một giải pháp cho phép khách hàng lưu trữ và truy cập tệp của mình ở bất cứ nơi đâu trên thế giới. WorkDocs đã cho phép người dùng của chúng tôi lưu trữ tệp trên một dịch vụ và truy cập tệp từ mọi nơi. Và chúng tôi đã giải quyết được toàn bộ nhu cầu này mà không cần mất phí cam kết trả trước hay hợp đồng dài hạn.”
– Demetrios Vasiadis, Quản lý Digital Asset Technologies, Condé Nast
Gateway Engineers là một công ty kỹ thuật xây dựng và tư vấn dịch vụ trọn gói có thể thiết kế và quản lý dự án từ giai đoạn ý tưởng đến hoàn tất.
“Hoạt động chia sẻ tệp qua mạng trước đây của chúng tôi gây ra rất nhiều vấn đề tới người dùng. Họ gặp rắc rối trong việc kết nối với tệp và điều này làm giảm tốc độ làm việc của các nhóm vì không thể truy cập tệp cần thiết. Amazon WorkDocs giúp mọi người dễ dàng truy cập tệp của mình từ thiết bị bất kỳ và cộng tác bằng các tính năng chia sẻ và phản hồi có nội dung phong phú.”
– Dragan J. Lazic, Quản lý CNTT, Gateway Engineers
Signet Maritime Corporation là một công ty dịch vụ hậu cần và vận tải biển quốc tế đa dạng. Signet Marine sử dụng Amazon WorkDocs để cho phép nhân viên chia sẻ tài liệu và cộng tác trong các dự án từ văn phòng và trên tàu.
“Tại Signet Maritime, chúng tôi sở hữu một lực lượng lao động quốc tế phân bố rộng khắp hiện đang làm việc tại 6 văn phòng khu vực và trên 30 tàu. Nhân viên của chúng tôi cần có thể chia sẻ tài liệu và cộng tác trong các dự án thường xuyên, đáng tin cậy trên các mạng băng thông thấp. Hoạt động chia sẻ tệp qua mạng trước đây của chúng tôi gây ra rất nhiều vấn đề đối với người dùng. Khi chuyển sang Amazon WorkDocs, người dùng đã có thể lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu từ mọi nơi trên mọi thiết bị, nhờ đó giúp cải thiện rõ rệt năng suất và giảm tổng chi phí vận hành.”
– Joshua A. Johnson, Quản lý CNTT, Signet Maritime
Stratus Solutions là một đối tác được chứng nhận của Amazon cung cấp các dịch vụ bảo mật, cơ sở hạ tầng và phát triển chuyên dụng cho các tổ chức an ninh và thương mại trong nước và sử dụng Amazon WorkDocs để thúc đẩy chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu.
“Chúng tôi đã thực sự ấn tượng bởi hiệu năng, độ bảo mật và độ hữu ích của WorkDocs. API mạnh mẽ cho phép chúng tôi tự động hóa hoàn toàn việc triển khai đến khách hàng thuộc Bộ Quốc phòng hầu như chỉ trong một đêm, giúp giảm thiểu thời gian và công sức tổng thể. So với các giải pháp khác, chúng tôi đã rất ấn tượng với các tính năng kiểm tra toàn diện và hỗ trợ xác thực đa yếu tố đột phá có trên WorkDocs. WorkDocs được thiết kế với sự chú ý rõ ràng đến bảo mật, nhờ đó giúp công việc của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn.”
– Dede Dascalu, Tổng Giám đốc Điều hành, Stratus Solutions
Thành lập vào năm 1919, Halliburton là một trong các nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ lớn nhất thế giới cho ngành năng lượng.
“Amazon WorkDocs cho phép Halliburton lưu trữ OpenEarth™ Community – một cộng đồng miễn phí, toàn cầu và mở có sự tham gia của các nhà khoa học, kỹ sư và nhà phát triển phần mềm đang nỗ lực tạo ra một nền tảng phần mềm dầu khí dùng chung giúp giảm chi phí và đẩy nhanh nhịp độ cải tiến. Mỗi thành viên trong cộng đồng này được cung cấp dung lượng lưu trữ riêng để truy cập trực tiếp nội dung từ WorkSpaces, máy tính xách tay và thiết bị di động. Các thành viên trong cộng đồng đã nhận thấy WorkDocs là một giải pháp quý giá và thường xuyên sử dụng để chia sẻ thông tin và cộng tác trên nhiều lĩnh vực.”
– Deepak Gandhi, Quản lý PaaS iEnergy và OEC, Halliburton
Trường hợp sử dụng
Cộng tác nhóm
Đồng bộ hóa và chia sẻ tệp của doanh nghiệp
Kho lưu trữ nội dung cho ECM
Xây dựng ứng dụng giàu nội dung
Thay thế các tính năng chia sẻ tệp qua mạng đã lỗi thời
Bắt đầu với AWS
Bắt đầu xây dựng với AWS
Tìm hiểu thêm về các tính năng của Amazon WorkDocs

