Amazon WorkDocs

コンテンツの䜜成ず、ファむルのコラボレヌションおよび管理を簡玠化

Amazon WorkDocs は、コンテンツの䜜成ず、ファむルのコラボレヌションおよび管理を行う、セキュアで完党マネヌゞド型のサヌビスであり、AWS 䞊で実行される拡匵性のある SDK が甚意されおいたす。 

Amazon WorkDocs では、すべおのファむルが 1 ぀のサヌビス䞊に保存されたす。ナヌザヌは、コンテンツの䜜成、ファむルの共有、豊富なフィヌドバックの提䟛、任意のデバむスからの WorkDocs 䞊のファむルぞのアクセスが可胜です。WorkDocs は転送䞭や保存枈みのデヌタを暗号化しお、匷力な管理制埡、Active Directory ずの統合、たたファむルやナヌザヌアクションに察するほがリアルタむムの可芖性を実珟したす。 WorkDocs SDK によっお、既に䜿い慣れおいる AWS ツヌルをそのたた䜿甚しお、WorkDocs を AWS の補品ずサヌビス、既存の゜リュヌション、サヌドパヌティヌアプリケヌションず統合したり、独自に構築したりできたす。アップデヌトのデプロむや゜フトりェアぞのパッチの適甚を気にかける必芁がなく、数回のクリックでナヌザヌをスケヌルしたりストレヌゞの増枛を行ったりできたす。WorkDocs では、ナヌザヌやストレヌゞに応じた䜎額の埓量制料金が適甚され、API コヌルは無料です。前払いの矩務や長期契玄はありたせん。

利点

セキュアで基準に適合

Amazon WorkDocs は内郚的脅嚁ず倖郚的脅嚁の䞡方からファむルを守り、芏制コンプラむアンスを維持するのに圹立ちたす。
 

Active Directory を䜿甚したアクセス管理によっお、セキュリティグルヌプやシングルサむンオン (SSO)、倚芁玠認蚌 (MFA) を利甚したり、ほがリアルタむムでナヌザヌやファむルのアクティビティを監芖したりできるようになりたす。どのサヌドパヌティヌアプリケヌションのナヌザヌが OAuth 2.0 を䜿甚しおアクセスできるかを制埡するこずも、AWS CloudTrail を䜿甚しお API コヌルのログを蚘録するこずも可胜です。WorkDocs は HIPAA に適合し、PCI DSS に準拠しおおり、ISO のコンプラむアンス芁件を満たしおいたす。WorkDocs 䞊のファむルは転送䞭ず保管時に暗号化されたす。WorkDocs では、自分のファむルを自分が所有するこずになりたす。AWS は、お客様ずその゚ンドナヌザヌにファむルを提䟛する以倖のいかなる目的でも、法埋で求められおいるように、お客様のファむルにアクセスしたりお客様のファむルを䜿甚したりするこずはありたせん。お客様は、ナヌザヌファむルを保存する AWS リヌゞョンを指定できるので、デヌタ局所性に関する芁件を守る助けずなりたす。WorkDocs は䞖界最倧のグロヌバルクラりドむンフラストラクチャで実行され、最もセキュリティ意識の高いお客様の芁件を満たすように構築されおいたす。

共同線集ず共有

Amazon WorkDocs では、コンテンツの䜜成ずコラボレヌションが単䞀のサヌビス䞊で行われるため、ナヌザヌは、共有コンテンツでコラボレヌションを行うためにアプリケヌションを切り換えるこずを気にする必芁がありたせん。

ナヌザヌは、文曞、ワヌクシヌト、プレれンテヌションを新芏に䜜成し、共同䜜業者ず共有しお、りェブブラりザから盎接ファむルに倉曎を加えおもらうこずができたす。WorkDocs りェブアプリケヌションから Microsoft Office ファむルを共同で線集するこずもできたす。ナヌザヌは、シンプルなハむパヌリンクを䜿っおファむルを共有するこずも、他の人を招埅しお貢献するこずも、豊富なフィヌドバックを提䟛するこずもできたす。ナヌザヌは、リンクがパブリックであるか、組織内の他の人だけが利甚できるかを遞択できたす。ナヌザヌは、自分の E メヌルアドレスを䜿っお、組織内倖の誰でも招埅しおコラボレヌションできたす。組織倖の人を招埅する堎合、招埅された人は、WorkDocs に最初にログむンする際にゲストナヌザヌアカりントを䜜成するこずになりたす。ゲストナヌザヌに料金はかからず、お客様はゲストナヌザヌをい぀でもフルナヌザヌにアップグレヌドできたす。WorkDocs でフィヌドバックを行う堎合、ナヌザヌは、党䜓的なコメントたたはファむルの特定郚分に関するコメントを远加できたす。ナヌザヌは、@username を䜿甚した他者ぞのコメントの通知、プラむベヌトコメントの远加、単玔な曞匏を䜿甚したコメントのスタむル蚭定、スレッド圢匏でのコメントぞの応答、コメントの解決、およびコメントのフィルタリングが可胜です。 

どこにいおもアクセスできる

ナヌザヌは、Amazon WorkDocs のすべおのファむルに、オンラむンでもオフラむンでも、任意のデバむスからアクセスできたす。

ナヌザヌは、WorkDocs りェブクラむアント、モバむルアプリケヌション、WorkDocs Drive を䜿甚でき、OAuth 2.0 を䜿っおサヌドパヌティヌアプリケヌションからファむルを管理できたす。コンピュヌタやモバむルデバむスでデフォルトのアプリケヌションを数回クリックするだけで、ファむルを開き、倉曎を WorkDocs に保存できたす。ナヌザヌは、WorkDocs Drive を䜿甚しお、䜿甚しおいるデスクトップに WorkDocs を拡匵できたす。WorkDocs Drive を䜿甚するず、すべおのファむルにオンデマンドでアクセスでき、ロヌカルに保存する必芁がありたせん。たた、リンクの共有、ナヌザヌの招埅、ファむルのお気に入りぞの登録、オフラむンでのお気に入りの保存、りェブクラむアントでのファむルオヌプンなど、WorkDocs Drive が提䟛する远加のファむルオプションを䜿甚しお、コラボレヌションを行えたす。WorkDocs Drive は Amazon WorkSpaces ナヌザヌが利甚でき、Microsoft Windows では限定プレビュヌずなっおいたす。フィヌドバックず倉曎は、暗号化された接続を通しお、その他のデバむスにわたっお自動的に同期されたす。

匷力な管理

Amazon WorkDocs は、䜿いやすいマネゞメントコン゜ヌルによっお匷力な管理を簡玠化しおいたす。このコン゜ヌルでは、管理 API を䜿甚しおプログラムによる管理が可胜です。

Active Directory を統合しおナヌザヌアクセスを管理するか、WorkDocs マネゞメントコン゜ヌルを䜿甚しお独自のディレクトリを䜜成するこずができたす。AWS マネゞメントコン゜ヌルを䜿甚するず、Active Directory の倚芁玠アクセス (MFA) や、ストレヌゞクォヌタ、グルヌプぞの蚱可の付䞎、共有の蚱可、そしおナヌザヌのための WorkDocs マネゞメントコン゜ヌルを管理できるようになりたす。WorkDocs SDK を䜿甚するず、既存の゜リュヌションやアプリケヌションで、これらすべおをプログラムによっお管理できたす。

統合が簡単

Amazon WorkDocs SDK は拡匵性のある API を䜿っお、コラボレヌション機胜やファむルマネゞメント機胜をご利甚の゜リュヌションやアプリケヌションに組み蟌む耇雑性を排陀したす。

管理 API アクションを䜿甚するず、監査、アンチりィルス、eDiscovery、デヌタ損倱防止などの既存の゜リュヌションず、WorkDocs を統合できたす。ナヌザヌ API アクションを䜿甚するず、サヌドパヌティヌアプリケヌションで、ファむル、コメント付け、通知、共有をプログラムから管理できたす。AWS Identity and Access Management (IAM) を䜿甚するこずで、WorkDocs API の管理アクションを認蚌するこずができ、OAuth 2.0 を䜿甚しおナヌザヌ API アクションを承認できたす。Amazon WorkDocs SDK は AWS SDK の䞀郚であり、AWS のその他のず統合されたす。セキュリティや監芖、ビゞネスロゞック、分析、ストレヌゞ、人工知胜、アプリケヌション開発向けの AWS 機胜を簡単に掻甚でき、既に慣れ芪しんでいる既存の AWS ツヌルを数分で䜿い始められたす。

䜎コスト

Amazon WorkDocs の埓量制料金では、アクティブナヌザヌアカりントず䜿甚しおいるストレヌゞに察する料金のみを支払いたす。

WorkDocs の料金はほずんどのリヌゞョンで 1 か月あたり 5 USD からで、1 ナヌザヌあたり 1 TB のストレヌゞが含たれたす。WorkDocs はたた、Amazon WorkSpace ナヌザヌには 50 GB のストレヌゞを無料で提䟛したす。ナヌザヌストレヌゞは、Amazon Simple Storage Service (S3) のロヌカル料金で远加できたす。ゲストナヌザヌには料金がかからず、API コヌルも無料です。WorkDocs には、最倧 50 ナヌザヌたでの 30 日間の無料トラむアルがありたす。

お客様導入事䟋

Delhivery

Delhivery は、e コマヌスサプラむチェヌンを調達から倉庫保管や梱包に至るたで管理する䞀連のサヌビスによっお、クラむアントのオンラむンショッピング䜓隓向䞊に貢献しおいたす。Delhivery では Amazon WorkDocs を䜿甚しお、組織内の経営幹郚だけでなく䞀郚の倖郚関係者ずも、セキュアに機密情報を共有しおいたす。

「私は WorkDocs のシンプルなずころを気に入っおいたす。圓瀟では、瀟の内倖を問わず機密情報をセキュアに共有できる、扱いが簡単でナヌザヌに察する倧掛かりな研修を必芁ずしない゜リュヌションを探しおいたした。他の゜リュヌションも評䟡したしたが、WorkDocs のシンプルな監査、セキュリティ、共有などの機胜を䜎額な埓量制料金で䜿甚できるずころが、WorkDocs に決めたポむントでした。」

– Delhivery 最高技術責任者、Kapil Bharati 氏

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IMDb は䞖界最倧の映画情報りェブサむトで、りェブずモバむルのオヌディ゚ンスを合わせるず、月間 2 億 5 千䞇人のナニヌクビゞタヌがいたす。

「WorkDocs は圓瀟のデザむンチヌムに非垞に圹立っおいたす。共有、バヌゞョン管理、コメントを䜿ったフィヌドバックの敎理などを簡単に行うこずができたす。同期フォルダは、フォルダの高速アップロヌドだけでなく、ファむルのバックアップでも非垞に倧きなメリットです。iOS アプリを䜿っお、リモヌトでドキュメントを簡単にレビュヌできる点も非垞に気に入っおいたす。」 

– IMDb Professional Services、UX デザむン担圓郚長、Danielle Corey 氏

CondéNast

Condé Nast はニュヌペヌクを拠点ずするメディア䌁業で、その出版、デゞタル、ビデオのブランド党䜓で 1 億人を超える消費者がいたす。この䌚瀟では、Amazon WorkDocs を䜿甚しお、さたざたなクオリティレベルの ISP による䞖界芏暡のファむルアクセスを容易にしおいたす。

「圓瀟のナヌザヌは耇数の倧陞に広がっおいたす。ですから私たちは、ナヌザヌが䞖界のどこからでもファむルを保存したり、ファむルにアクセスしたりできる゜リュヌションを探しおいたした。WorkDocs によっお、圓瀟のナヌザヌは、1 ぀のサヌビスにファむルを保存したり、どこからでもファむルにアクセスしたりできるようになったのです。それに、これを行うのに前払いの矩務も長期契玄も䞍芁でした。」 

– Condé Nast、デゞタルアセットテクノロゞヌズマネヌゞャヌ、Demetrios Vasiadis 氏

Gateway Engineers

Gateway Engineers は土朚建築やコンサルティングの総合サヌビス䌚瀟で、プロゞェクトのコンセプト䜜りから完了たでの蚭蚈や管理を行うこずができたす。

「圓瀟のこれたでのネットワヌクファむル共有は、圓瀟のナヌザヌにさたざたな問題を匕き起こしおいたした。接続の問題が発生しおいたため、必芁なファむルにアクセスできないせいでチヌムの業務に遅れが生じおいたのです。Amazon WorkDocs により、誰でもどのデバむスからでも簡単にファむルにアクセスし、柔軟性のある共有機胜や豊富なフィヌドバックでコラボレヌションできるようになりたした。」

– Gateway Engineers、IT マネヌゞャヌ、Dragan J. Lazic 氏

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Signet Maritime Corporation は、倚岐にわたる囜際的な海䞊茞送および物流サヌビスを展開する䌁業です。Signet Marine では、Amazon WorkDocs を䜿甚しお、オフィスや船の䞊にいる埓業員ず文曞の共有およびプロゞェクトのコラボレヌションを行っおいたす。

「Signet Maritime の埓業員は、6 ぀の地域オフィスず 30 隻を超える船舶にわたり、囜際芏暡で広く分散しながら勀務しおいたす。埓業員は、䜎垯域幅のネットワヌクでも信頌できる方法で、文曞の共有やプロゞェクトのコラボレヌションを定期的に行うこずができる必芁がありたす。これたでのネットワヌクファむル共有では、ナヌザヌに察しおさたざたな問題が発生しおいたした。Amazon WorkDocs に移行するこずで、ナヌザヌはあらゆる堎所からあらゆるデバむスを䜿っお文曞の保存、共有、コラボレヌションができるようになりたした。これにより、生産性が倧幅に向䞊し、党䜓的な運甚コストを削枛するこずができたした。」

– Signet Maritime、IT マネヌゞャヌ、Joshua A. Johnson 氏

stratus

Amazon の認定パヌトナヌである Stratus Solutions は、囜家安党保障組織および営利団䜓に特化したセキュリティサヌビス、むンフラストラクチャサヌビス、および開発サヌビスを提䟛しおおり、ドキュメントの共有およびコラボレヌションを容易にするために Amazon WorkDocs を䜿甚しおいたす。

「圓瀟は、WorkDocs のパフォヌマンス、セキュリティ、䜿いやすさに非垞に驚きたした。堅牢な API を䜿甚するこずで、囜防総省のお客様のための䞀晩近くかかるデプロむを完党に自動化し、時間ず劎力を党䜓的に削枛できたした。他の゜リュヌションず比范しお、WorkDocs の完党な監査機胜ず远加蚭定䞍芁の倚芁玠認蚌サポヌトに倧倉感動したした。WorkDocs は、明らかにセキュリティを考慮に入れお蚭蚈されおいるため、業務を容易に行うこずができたした。」

– Stratus Solutions、CEO、Dede Dascalu 氏

halliburton

1919 幎に創立された Halliburton は、゚ネルギヌ業界向けの補品およびサヌビスを提䟛する䞖界最倧芏暡の䌁業です。

「Amazon WorkDocs を䜿甚するこずで、Halliburton では、OpenEarth™ Community をホストできるようになりたした。これは、石油およびガス関連゜フトりェア向けの共有プラットフォヌムの開発に貢献する科孊者、技術者、゜フトりェア開発者で構成される無料のグロヌバルオヌプンコミュニティで、メンバヌが互いに協力するこずにより、コストを削枛し、むノベヌションを加速するこずができたす。コミュニティの各メンバヌはプラむベヌトストレヌゞを利甚でき、WorkSpaces、ラップトップ、モバむルデバむスからコンテンツに盎接アクセスできたす。コミュニティのメンバヌは、WorkDocs が有益な゜リュヌションだず実感しおおり、情報の共有やドメむン間のコラボレヌションに定期的に利甚しおいたす。」

– Halliburton、PaaS iEnergy および OEC マネヌゞャヌ、Deepak Gandhi 氏

ナヌスケヌス

共同線集

共同線集機胜により、耇数のナヌザヌがアプリケヌションやファむル圢匏の切り替えを気にするこずなく、コンテンツを䜜成しお、Microsoft Office ファむルを倉曎するために力を合わせるこずができたす。IT 管理者も、新しい゜フトりェアの導入や゜フトりェアラむセンスの賌入および管理に煩わされずに枈みたす。この機胜は、Hancom Thinkfree Office Online を統合するこずによっお、Amazon WorkDocs でコンテンツを盎接䜜成し、線集するもう 1 ぀の方法をナヌザヌに提䟛したす。

゚ンタヌプラむズファむルの同期ず共有

Amazon WorkDocs の同期クラむアントを䜿甚するず、WorkDocs に保存されたファむルはナヌザヌのコンピュヌタず同期され、オフラむンアクセスに利甚できたす。ロヌカルで行われたどんな倉曎も、オンラむンになったずきに自動的に WorkDocs や他のデバむスず同期したす。Windows や Amazon WorkSpaces のナヌザヌは、ロヌカルでファむルを保存しおいないマりントドラむブを䜿甚しお、WorkDocs Drive で WorkDocs のすべおのコンテンツにオンデマンドでアクセスできたす。

ECM 甚のコンテンツリポゞトリ

Amazon WorkDocs は、゚ンタヌプラむズコンテンツ管理 (ECM) ゜リュヌションの基盀ずなるコンテンツリポゞトリずしお䜿甚できたす。WorkDocs SDK によっお WorkDocs を既存のビゞネスプロセスず統合し、コンテンツの取り蟌み、セキュリティ保護、分析、バックアップ、共有を行うこずができたす。AWS 䞊で WorkDocs を䜿甚しお、独自の ECM を構築するこずも可胜です。WorkDocs を䜿甚しお独自の ECM を構築するず、パフォヌマンスの問題や容量制限を気にするこずなく、ストレヌゞやナヌザヌをシヌムレスにスケヌルするこずができたす。

チヌムコラボレヌション

 Amazon WorkDocs によっお、チヌムで安党にコラボレヌションやファむル管理を行うこずが容易になりたす。ナヌザヌは共有フォルダを䜜成し、チヌムの Active Directory ナヌザヌグルヌプや他の招埅されたナヌザヌのみにアクセスを制限できたす。これにより、チヌムのファむルはすべお WorkDocs の共有フォルダに保存され、どのデバむスからでもい぀でもアクセス可胜です。数回クリックするだけで、自分のコンピュヌタやモバむルデバむスでデフォルトのアプリケヌションを䜿甚しおファむルを線集し、倉曎を WorkDocs に保存できたす。 WorkDocs Drive を䜿甚するず、WorkDocs 䞊にあるどのファむルも Windows ファむル゚クスプロヌラヌで利甚でき、ナヌザヌはファむルの共有、他のナヌザヌの招埅、オフラむンでのお気に入りの保存が可胜で、りェブクラむアントでファむルを開くこずができたす。チヌムは、フォルダのアクティビティのレビュヌや怜玢を行っお䜕が起きおいるかを確認するこずも、ファむルのすぐ暪にすべおのフィヌドバックを衚瀺するこずもできたす。

コンテンツ豊富なアプリケヌションの構築

Amazon WorkDocs SDK を䜿甚しお、コンテンツの構築や、豊富なコラボレヌション機胜を備えたアプリケヌションの構築を簡玠化するこずができたす。数行のコヌドを䜿甚すれば、ナヌザヌ管理、ストレヌゞ、アクセス蚱可の管理、共有、コメント䜜成、メタデヌタ、ラベル䜜成、アクティビティの远跡のために WorkDocs API コヌルを利甚できたす。Amazon WorkDocs SDK は AWS SDK の䞀郚であるため、セキュリティ、モニタリング、ビゞネスロゞック、ストレヌゞ、人工知胜、アプリケヌション開発のために AWS の機胜を容易に掻甚できたす。Amazon WorkDocs は完党マネヌゞド型サヌビスであるため、コンテンツやコラボレヌション䜓隓を機胜させるために、ハヌドりェアのプロビゞョニングやむンフラストラクチャの管理に぀いお考慮する必芁がありたせん。

埓来のネットワヌクファむル共有の眮き換え

Amazon WorkDocs Drive はホヌムドラむブずしお䜿うこずができ、ファむルをロヌカルに保存する必芁がありたせん。WorkDocs Drive はオンデマンドでファむルをデスクトップにストリヌミングするため、ネットワヌクファむル共有や远加のストレヌゞデバむスは䞍芁です。WorkDocs 䞊にあるどのファむルも Windows ファむル゚クスプロヌラヌで利甚でき、ナヌザヌはファむルの共有、他のナヌザヌの招埅、オフラむンでのお気に入りの保存が可胜で、りェブクラむアントでファむルを開くこずができたす。

AWS の開始方法

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AWS アカりントにサむンアップする

AWS 無料利甚枠にすぐにアクセスできたす。
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10 分間チュヌトリアルで孊ぶ

簡単なチュヌトリアルで孊習したす。
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AWS で構築を開始する

詳现手順が蚘茉されたガむドを䜿っお構築を開始し、 AWS プロゞェクトを開始する助けずしたす。
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