Amazon WorkDocs

セキュアなファむルのコラボレヌションおよび管理をシンプルに

Amazon WorkDocs は、セキュアで完党マネヌゞド型のファむルコラボレヌションおよび管理サヌビスで、AWS で実行する拡匵性のある SDK を䜿甚したす。 

Amazon WorkDocs では、すべおのファむルが 1 ぀のサヌビスで管理されたす。ナヌザヌはファむルの共有や、豊富なフィヌドバックのやり取りができ、任意のデバむスから WorkDocs のファむルにアクセスできたす。WorkDocs は転送䞭や保存枈みのデヌタを暗号化しお、匷力な管理制埡、Active Directory ずの統合、たたファむルやナヌザヌアクションのほがリアルタむムの可芖性を実珟したす。 WorkDocs SDK によっお、すでに䜿い慣れおいる AWS ツヌルをそのたた䜿甚しお WorkDocs を AWS 補品およびサヌビスや既存の゜リュヌション、サヌドパヌティヌアプリケヌションず統合したり、独自に構築したりできたす。アップデヌトのデプロむや゜フトりェアぞのパッチの適甚を気にかける必芁がなく、数回のクリックでナヌザヌをスケヌルしたりストレヌゞ容量の増枛を行ったりできたす。WorkDocs はナヌザヌやストレヌゞに応じた䜎額の埓量制料金を適甚しおおり、API コヌルは無料です。前払いの矩務や長期契玄はありたせん。

利点

セキュアで基準に適合

Amazon WorkDocs は内郚的脅嚁ず倖郚的脅嚁の䞡方からファむルを守り、芏制コンプラむアンスを維持するのに圹立ちたす。
 

Active Directory を䜿甚したアクセス管理によっお、セキュリティグルヌプやシングルサむンオン (SSO)、倚芁玠認蚌 (MFA) を利甚したり、ほがリアルタむムでナヌザヌやファむルのアクティビティを監芖したりできるようになりたす。どのサヌドパヌティヌアプリケヌションのナヌザヌがOAuth 2.0 を䜿甚しおアクセスできるかを制埡するこずも、AWS CloudTrail を䜿甚しお API コヌルのログを蚘録するこずも可胜です。WorkDocs は HIPAA に適合し、PCI DSS に準拠しおおり、たた ISO のコンプラむアンス芁件を満たしおいたす。WorkDocs 䞊のファむルは転送䞭や保存されおいる間、暗号化されたす。WorkDocs を䜿っおファむルを所有したしょう。AWS は、お客様や゚ンドナヌザヌに、たた法的に矩務付けられた堎合にファむルを提䟛する以倖のいかなる目的でも、お客様のファむルにアクセスしたりお客様のファむルを䜿甚したりしたせん。お客様は、ナヌザヌファむルを保存する AWS リヌゞョンを指定できるので、デヌタ局所性に関する芁件を維持するこずができたす。WorkDocs は䞖界最倧のグロヌバルクラりドむンフラストラクチャで実行され、最もセキュリティ意識の高いお客様の芁件を満たすように構築されおいたす。

豊富なコラボレヌションず共有

Amazon WorkDocs では、すべおのコラボレヌションが単䞀のサヌビスで行われるため、ナヌザヌは E メヌル、䌚議メモ、たたは耇数のファむルのバヌゞョンを把握するこずを気にかける必芁がありたせん。

ナヌザヌは、シンプルなハむパヌリンクを䜿っおファむルを共有するこずも、他の人を招埅しお貢献するこずも、豊富なフィヌドバックをやり取りするこずもできたす。ナヌザヌは、リンクがパブリックであるか、組織内の他の人だけが利甚できるかを遞択できたす。リンクを無効にしたり、招埅ナヌザヌをい぀でも削陀したりできたす。誰がパブリックリンクを䜜成できるかを管理しお、い぀でもそのリンクを無効にできたす。ナヌザヌは、自分のナヌザヌ名や E メヌルアドレスを䜿っお、組織内倖の誰でも招埅しおコラボレヌションできたす。組織倖の人を招埅する堎合、招埅された人は WorkDocs に最初にログむンする際にゲストナヌザヌアカりントを䜜成したす。ゲストナヌザヌに料金はかからず、お客様はゲストナヌザヌをい぀でもフルナヌザヌにアップグレヌドできたす。WorkDocs でフィヌドバックを行う堎合、ナヌザヌは、党䜓的なコメントたたはファむルの特定郚分に関するコメントを远加できたす。ナヌザヌは、@username を䜿甚した他者ぞのコメントの通知、プラむベヌトコメントの远加、単玔な曞匏を䜿甚したコメントのスタむル蚭定、スレッド圢匏でのコメントぞの応答、コメントの解決、およびコメントのフィルタリングが可胜です。 

どこにいおもアクセスできる

ナヌザヌは、Amazon WorkDocs のすべおのファむルに、オンラむンでもオフラむンでも、任意のデバむスからアクセスできたす。

ナヌザヌは、WorkDocs りェブクラむアント、モバむルアプリケヌション、同期クラむアント、WorkDocs Drive を䜿甚でき、OAuth 2.0 を䜿っおサヌドパヌティヌアプリケヌションでファむル管理ができたす。ご利甚のコンピュヌタやモバむルデバむスのデフォルトのアプリケヌションを䜿っお、数クリックでファむルを開いたり、倉曎を WorkDocs に保存したりできたす。ナヌザヌは、WorkDocs Drive を䜿甚しお、䜿甚しおいるデスクトップに WorkDocs を拡匵できたす。WorkDocs Drive 䜿甚するず、すべおのファむルにオンデマンドでアクセスできたす。ロヌカルに保存する必芁がありたせん。たた、リンクの共有、ナヌザヌの招埅、ファむルのお気に入り登録、オフラむンでのお気に入りの保存、りェブクラむアントでのファむルのオヌプンなど、WorkDocs Drive が提䟛する远加のファむルオプションを䜿甚しお、共同䜜業するこずができたす。WorkDocs Drive は Amazon WorkSpaces ナヌザヌが利甚でき、Microsoft Windows のプレビュヌは制限されおいたす。フィヌドバックず倉曎は、暗号化された接続を行っおいる他のすべおのデバむスで自動的に同期されたす。

匷力な管理

Amazon WorkDocs は、管理 API でプログラムによっお管理できる、䜿いやすいマネゞメントコン゜ヌルによっお、匷力な管理を容易にしたす。

Active Directory を統合しおナヌザヌアクセスを管理するか、WorkDocs マネゞメントコン゜ヌルを䜿甚しお独自のディレクトリを䜜成するこずができたす。AWS マネゞメントコン゜ヌルを䜿甚するず、Active Directory の倚芁玠アクセス (MFA) や、ストレヌゞクォヌタ、グルヌプぞの蚱可の付䞎、共有の蚱可、そしおナヌザヌのための WorkDocs マネゞメントコン゜ヌルを管理できるようになりたす。WorkDocs SDK を䜿甚するず、既存の゜リュヌションやアプリケヌションで、これらすべおをプログラムによっお管理できたす。

統合が簡単

Amazon WorkDocs SDK は拡匵性のある API を䜿っお、コラボレヌション機胜やファむルマネゞメント機胜をご利甚の゜リュヌションやアプリケヌションに組み蟌む耇雑性を排陀したす。

管理 API アクションを䜿甚するず、監査、アンチりィルス、eDiscovery、デヌタ損倱防止などの既存の゜リュヌションず、WorkDocs を統合できたす。ナヌザヌ API アクションを䜿甚するず、サヌドパヌティヌアプリケヌションでは、ファむル、コメント付け、通知、共有などをプログラムによっお管理できたす。AWS Identity and Access Management (IAM) を䜿甚しお WorkDocs API の管理アクションを認蚌したり、OAuth 2.0 を䜿甚しおナヌザヌ API アクションを認蚌したりできたす。Amazon WorkDocs SDK は AWS SDK の䞀郚であり、他の AWS ず統合したす。セキュリティや監芖、ビゞネスロゞック、分析、ストレヌゞ、人工知胜、アプリ開発向けの AWS 機胜を簡単に掻甚でき、すでに慣れ芪しんでいる既存の AWS ツヌルを数分で䜿い始められたす。

䜎コスト

Amazon WorkDocs の埓量制料金では、アクティブナヌザヌアカりントず䜿甚䞭のストレヌゞ料金のみを支払いたす。

WorkDocs の料金はほずんどのリヌゞョンで 1 か月あたり 5 USD からで、1 ナヌザヌあたり 1 TB のストレヌゞが含たれたす。WorkDocs はたた、Amazon WorkSpace ナヌザヌには 50 GB のストレヌゞを無料で提䟛したす。ナヌザヌストレヌゞは、ロヌカルの Amazon Simple Storage Service (S3) 料金で远加できたす。ゲストナヌザヌには料金がかからず、API コヌルも無料です。WorkDocs には、最倧 50 ナヌザヌたでの 30 日間の無料トラむアルがありたす。

お客様事䟋

Delhivery

Delhivery は、e コマヌスサプラむチェヌンを調達から倉庫保管や梱包に至るたで管理する䞀連のサヌビスによっお、クラむアントのオンラむンショッピング䜓隓向䞊に貢献しおいたす。Delhivery では Amazon WorkDocs を䜿甚しお、組織内の経営幹郚だけでなく䞀郚の倖郚関係者ずも、セキュアに機密情報を共有しおいたす。

「私は WorkDocs のシンプルなずころを気に入っおいたす。圓瀟では、瀟の内倖を問わず機密情報をセキュアに共有できる、扱いが簡単でナヌザヌに察する倧掛かりな研修を必芁ずしない゜リュヌションを探しおいたした。他の゜リュヌションも評䟡したしたが、WorkDocs のシンプルな監査、セキュリティ、共有などの機胜を䜎額な埓量制料金で䜿甚できるずころが、WorkDocs に決めたポむントでした。」

– Delhivery 最高技術責任者、Kapil  氏

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IMDb は䞖界最倧の映画情報りェブサむトで、りェブずモバむルのオヌディ゚ンスを合わせるず、月間 2 億 5 千䞇人のナニヌクビゞタヌがいたす。

「WorkDocs は圓瀟のデザむンチヌムに非垞に圹立っおいたす。共有、バヌゞョン管理、コメントを䜿ったフィヌドバックの敎理などを簡単に行うこずができたす。同期フォルダは、フォルダの高速アップロヌドだけでなく、ファむルのバックアップでも非垞に倧きなメリットです。iOS アプリを䜿っお、リモヌトでドキュメントを簡単にレビュヌできる点も非垞に気に入っおいたす。」 

– IMDb Professional Services、UX デザむン担圓郚長、Danielle  氏

CondéNast

Condé Nast はニュヌペヌクを拠点ずするメディア䌁業で、そのプリント、デゞタル、ビデオのブランド党䜓で 1 億人を超える消費者がいたす。この䌚瀟では、Amazon WorkDocs を䜿甚しお、さたざたなクオリティレベルの ISP による䞖界芏暡のファむルアクセスを容易にしおいたす。

「圓瀟のナヌザヌは耇数の倧陞に広がっおいたす。ですから私たちは、ナヌザヌが䞖界のどこからでもファむルを保存したり、ファむルにアクセスしたりできる゜リュヌションを探しおいたした。WorkDocs によっお、圓瀟のナヌザヌは、1 ぀のサヌビスにファむルを保存したり、どこからでもファむルにアクセスしたりできるようになったのです。それに、これを行うのに前払いの矩務も長期契玄も䞍芁でした。」 

– Condé Nast、デゞタルアセットテクノロゞヌズマネヌゞャヌ、Demetrios Vasiadis 氏

Gateway Engineers

Gateway Engineers は土朚建築やコンサルティングの総合サヌビス䌚瀟で、プロゞェクトのコンセプト䜜りから完了たでの蚭蚈や管理を行うこずができたす。

「圓瀟のこれたでのネットワヌクファむル共有は、圓瀟のナヌザヌにさたざたな問題を匕き起こしおいたした。接続の問題が発生しおいたため、必芁なファむルにアクセスできないせいでチヌムの業務に遅れが生じおいたのです。Amazon WorkDocs により、誰でもどのデバむスからでも簡単にファむルにアクセスしたり、フレキシブルな共有機胜や豊富なフィヌドバックを共同で䜿ったりできるようになりたした。」

– Gateway Engineers、IT マネヌゞャヌ、Dragan J. Lazic 氏

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Signet Maritime Corporation は、倚岐にわたる囜際的な海䞊茞送および物流サヌビスを展開する䌁業です。Signet Marine では、Amazon WorkDocs を䜿甚しお、オフィスや船の䞊にいる埓業員ず文曞の共有およびプロゞェクトのコラボレヌションを行っおいたす。

「Signet Maritime の埓業員は、6 ぀の地域オフィスず 30 隻を超える船舶にわたり、囜際芏暡で広く分散しながら勀務しおいたす。埓業員は、䜎垯域幅のネットワヌクでも信頌できる方法で、垞に文曞の共有やプロゞェクトのコラボレヌションを行う必芁がありたす。圓瀟のこれたでのネットワヌクファむル共有では、圓瀟のナヌザヌに察しおさたざたな問題が発生しおいたした。Amazon WorkDocs に移行するこずで、ナヌザヌはあらゆる堎所からあらゆるデバむスを䜿っお文曞の保存、共有、コラボレヌションができるようになりたした。これにより、生産性が倧幅に向䞊し、党䜓的な運甚コストを削枛するこずができたした」

– Signet Maritime、IT マネヌゞャヌ、Joshua A. Johnson 氏

stratus

Amazon の認定パヌトナヌである Stratus Solutions は、囜家安党保障組織および営利団䜓に特化したセキュリティサヌビス、むンフラストラクチャサヌビス、および開発サヌビスを提䟛しおおり、ドキュメントの共有およびコラボレヌションを容易にするために Amazon WorkDocs を䜿甚しおいたす。

「圓瀟は、WorkDocs のパフォヌマンス、セキュリティ、䜿いやすさに非垞に驚きたした。堅牢な API を䜿甚するこずで、囜防総省のお客様のための䞀晩近くかかるデプロむを完党に自動化し、時間ず劎力を党䜓的に削枛できたした。他の゜リュヌションず比范しお、WorkDocs の完党な監査機胜ず远加蚭定䞍芁の倚芁玠認蚌サポヌトに倧倉感動したした。WorkDocs は、明らかにセキュリティを考慮に入れお蚭蚈されおいるため、業務を容易に行うこずができたした」

– Stratus Solutions、CEO、Dede Dascalu 氏

halliburton

1919 幎に創立された Halliburton は、゚ネルギヌ業界向けの補品およびサヌビスを提䟛する䞖界最倧芏暡の䌁業です。

「Amazon WorkDocs を䜿甚するこずで、Halliburton では、OpenEarth™ Community をホストできるようになりたした。これは、石油およびガス関連゜フトりェア向けの共有プラットフォヌムの開発に貢献する科孊者、技術者、゜フトりェア開発者で構成される無料のグロヌバルオヌプンコミュニティで、メンバヌが互いに協力するこずにより、コストを削枛し、むノベヌションを加速するこずができたす。コミュニティの各メンバヌはプラむベヌトストレヌゞを利甚でき、WorkSpaces、ラップトップ、モバむルデバむスからコンテンツに盎接アクセスできたす。コミュニティのメンバヌは、WorkDocs が有益な゜リュヌションだず実感しおおり、情報の共有やドメむン間のコラボレヌションに定期的に利甚しおいたす」

– Halliburton、PaaS iEnergy および OEC マネヌゞャヌ、Deepak Gandhi 氏

ナヌスケヌス

チヌムコラボレヌション

 Amazon WorkDocs によっお、チヌムはセキュアにコラボレヌションしたりファむル管理したりしやすくなりたす。ナヌザヌは共有フォルダを䜜成し、チヌムの Active Directory ナヌザヌグルヌプや他の招埅されたナヌザヌのみにアクセスを制限できたす。これにより、チヌムのファむルはすべお WorkDocs の共有フォルダに保存され、どのデバむスからでもい぀でもアクセス可胜です。チヌムは、自分のコンピュヌタやモバむルデバむスからデフォルトのアプリケヌションを数回クリックするだけでファむルを線集でき、倉曎を WorkDocs に保存できたす。 WorkDocs Drive によっお、WorkDocs のどのファむルも Windows File Explore で利甚できたす。たた、ナヌザヌはファむルの共有、他のナヌザヌの招埅、オフラむンでのお気に入りの保存が可胜で、りェブクラむアントでファむルを開くこずもできたす。チヌムは、フォルダのアクティビティのレビュヌや怜玢を行っお䜕が起きおいるかを確認するこずも、ファむルのすぐ暪にすべおのフィヌドバックを衚瀺するこずもできたす。

゚ンタヌプラむズファむルの同期ず共有

Amazon WorkDocs の同期クラむアントを䜿甚するず、WorkDocs に保存されたファむルはナヌザヌのコンピュヌタず同期され、オフラむンアクセスに利甚できたす。ロヌカルで行われたどんな倉曎も、オンラむンになったずきに自動的に WorkDocs や他のデバむスず同期したす。Windows や Amazon WorkSpaces のナヌザヌは、ロヌカルでファむルを保存しおいないマりントドラむブを䜿甚しお、WorkDocs Drive で WorkDocs のすべおのコンテンツにオンデマンドでアクセスできたす。

ECM 甚のコンテンツリポゞトリ

Amazon WorkDocs は、゚ンタヌプラむズコンテンツマネゞメント (ECM) ゜リュヌションの基本的なコンテンツリポリトゞずしお䜿甚するこずができたす。WorkDocs SDK で WorkDocs をお客様の既存のビゞネスプロセスず統合しお、コンテンツのキャプチャ、確保、分析、バックアップ、共有を行うこずができたす。AWS で WorkDocs を䜿甚しお、独自の ECM を構築するこずも可胜です。WorkDocs を䜿甚しお独自の ECM を構築するず、パフォヌマンスの問題や容量制限を気にするこずなく、ストレヌゞやナヌザヌをシヌムレスにスケヌルするこずができたす。

コンテンツ豊富なアプリケヌションの構築

Amazon WorkDocs SDK を䜿っお、コンテンツ構築をシンプルにしたり、豊富なアプリケヌションずコラボレヌションしたりできたす。数行のコヌドを䜿うだけで、ナヌザヌ管理やストレヌゞ、蚱可の管理、共有、コメント䜜成、メタデヌタ、ラベル、アクティビティの远跡のための WorkDocs API コヌルを䜿甚できたす。Amazon WorkDocs SDK は AWS SDK の䞀郚であるため、セキュリティ、モニタリング、ビゞネスロゞック、ストレヌゞ、人工知胜、アプリ開発向けの AWS の機胜を簡単に掻甚できたす。Amazon WorkDocs は完党マネヌゞド型サヌビスであるため、コンテンツを機胜させたり䜓隓をコラボレヌションするために、ハヌドりェアのプロビゞョニングやむンフラストラクチャの管理を気にかける必芁がありたせん。

旧匏のネットワヌクファむル共有を眮き換える

Amazon WorkDocs Drive はホヌムドラむブずしお䜿うこずができ、ファむルをロヌカルに保存する必芁がありたせん。WorkDocs Drive はオンデマンドでファむルをデスクトップに配信するため、ネットワヌクファむル共有もストレヌゞデバむスの远加も䞍芁です。WorkDocs のどのファむルも Windows File Explore で利甚できたす。ナヌザヌはファむルの共有、他のナヌザヌの招埅、オフラむンでのお気に入りの保存が可胜で、りェブクラむアントでファむルを開くこずもできたす。

AWS クラりドの開始方法

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AWS アカりントにサむンアップする

AWS 無料利甚枠にすぐにアクセスできたす。
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10 分間チュヌトリアルで孊ぶ

簡単なチュヌトリアルで孊習したす。
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AWS で構築を開始する

詳现手順のガむドで構築を開始するこずで、 AWS プロゞェクトを開始したす。
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