Amazon WorkDocs è un servizio di collaborazione e gestione di file sicuro e completamente gestito, completo di kit SDK estensibile, in esecuzione in AWS.
Con Amazon WorkDocs, tutti i file sono memorizzati in un solo servizio. Gli utenti possono condividere file, fornire feedback e accedere ai file in WorkDocs da qualsiasi dispositivo. Il servizio crittografa i dati inattivi e in transito e offre controlli di gestione avanzati, integrazione con active directory e visibilità quasi in tempo reale su file e operazioni degli utenti. Il kit SDK WorkDocs permette di avvalersi degli strumenti di AWS già noti per integrare WorkDocs con altri prodotti e servizi AWS, soluzioni esistenti, applicazioni di terze parti o applicazioni aziendali. Non è più necessario preoccuparsi di distribuire aggiornamenti o patch, mentre per ricalibrare le risorse in base a numero di utenti e storage necessario bastano pochi clic. Le tariffe di WorkDocs sono contenute e a consumo, basate su numero di utenti e storage; non sarà addebitato alcun costo per le chiamate API. Non sono previsti impegni anticipati né contratti a lungo termine.
Vantaggi
Sicurezza e conformità
Amazon WorkDocs permette di proteggere i file da minacce sia interne sia esterne senza sacrificare la conformità alle normative.
Collaborazione e condivisione avanzate
Con Amazon WorkDocs, le funzioni di collaborazione sono accentrate in un unico servizio, perciò sarà gli utenti non dovranno più preoccuparsi di tenere traccia delle e-mail, degli appunti presi durante le riunioni o delle diverse versioni di un file.
Accesso da qualsiasi dispositivo
Gli utenti potranno accedere a tutti i loro file in Amazon WorkDocs da qualsiasi dispositivo, sia online sia offline.
Amministrazione avanzata
Con Amazon WorkDocs le funzioni di amministrazione più avanzate sono semplici da utilizzare grazie alla console di gestione, che può essere gestita in modo programmatico tramite apposite API.
Integrazione semplificata
Grazie alle API espandibili, il kit SDK Amazon WorkDocs libera dalla pressione di dover integrare caratteristiche di collaborazione e gestione di file in soluzioni e applicazioni esistenti.
Costi ridotti
Le tariffe di Amazon WorkDocs sono a consumo; saranno addebitati esclusivamente i costi degli account utente attivi e dello storage effettivamente in uso.
Clienti in evidenza
Delhivery fornisce ai propri clienti la possibilità di migliorare la propria offerta di shopping online con una set completo di servizi per la gestione della catena di fornitura di e-commerce, dall'approvvigionamento a gestione di magazzino e packaging. Delhivery si avvale di Amazon WorkDocs per condividere informazioni in modo sicuro con la dirigenza aziendale e con gli interlocutori esterni.
"Apprezzo molto la semplicità di WorkDocs. Cercavamo una soluzione che permettesse di condividere informazioni confidenziali con la massima sicurezza, sia all'interno sia all'esterno dell'azienda, che fosse intuitiva e che non richiedesse formazione specifica. Abbiamo preso in esame anche altre soluzioni, ma la semplicità di WorkDocs, le sue funzionalità di auditing, la sicurezza e le caratteristiche di collaborazione sono state decisive per la nostra decisione, insieme al prezzo a consumo."
– Kapil Bharati, CTO, Delhivery
IMDb è il più grande database cinematografico al mondo, con oltre 250 milioni di visitatori unici mensili sia da computer desktop sia da dispositivi mobili.
"WorkDocs si è dimostrato molto utile per il team che si occupa della progettazione del sito. Ci ha permesso di condividere il materiale, tenere traccia delle diverse versioni dei file e di mantenere in ordine i commenti. La cartella di sincronizzazione, in particolare, è eccezionale: rende più rapido il caricamento di file e ne fornisce un backup. È fantastico quanto sia facile consultare i documenti in remoto con l'app per iOS."
– Danielle Corey, Head of UX Design, IMDb Professional Services
Condé Nast è una casa editrice con sede a New York i cui prodotti, in formato cartaceo, digitale e video, raggiungono 100 milioni di consumatori in tutto il mondo. L'azienda usa Amazon WorkDocs per semplificare l'accesso ai file in tutto il mondo tramite una serie di livelli di qualità di ISP.
"I nostri utenti sono distribuiti in diversi continenti; avevamo bisogno di una soluzione con cui potessero memorizzare i loro file e accedervi dovunque si trovassero. WorkDocs è stata una scelta obbligata: un servizio con cui possono eseguire entrambe le operazioni. Senza contare che non abbiamo dovuto sborsare nessun anticipo né firmare contratti a lungo termine."
– Demetrios Vasiadis, Manager of Digital Asset Technologies, Condé Nast
Gateway Engineers è un'azienda di ingegneria civile e consulenza che si occupa di progettazione e di gestione di progetti dal concepimento alla realizzazione.
"Il servizio di condivisione di file che usavamo prima ha creato un sacco di problemi agli utenti. A volte non riuscivano a collegarsi e il lavoro procedeva a rilento perché non potevano accedere ai file. Con Amazon WorkDocs è più semplice accedere ai file da qualsiasi dispositivo e collaborare, grazie alle caratteristiche di condivisione flessibili e alla possibilità di lasciare feedback.
– Dragan J. Lazic, IT Manager, Gateway Engineers
Signet Maritime Corporation è una variegata società di servizi marittimi internazionali di trasporto e logistica. Signet Marine utilizza Amazon WorkDocs per consentire ai dipendenti di condividere documenti e collaborare su progetti dai propri uffici e a bordo delle navi.
"In Signet Maritime, abbiamo una forza lavoro internazionale ampiamente distribuita che lavora su 6 uffici regionali e oltre 30 navi. I nostri dipendenti devono essere in grado di condividere documenti e collaborare su progetti regolarmente, con reti a ridotta larghezza di banda e in modo affidabile. Il servizio di condivisione di file che usavamo prima ha creato un sacco di problemi agli utenti. Il passaggio ad Amazon WorkDocs ha permesso agli utenti di memorizzare, condividere e collaborare su documenti da qualsiasi posizione su qualsiasi dispositivo, migliorando drasticamente la produttività e riducendo i nostri costi operativi complessivi."
– Joshua A. Johnson, Manager IT, Signet Maritime
Casi d'uso
Lavoro di squadra
Sincronizzazione e condivisione file in azienda
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Creazione di applicazioni per contenuti complessi
Sostituzione di sistemi di condivisione file legacy
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