Amazon WorkDocs es un servicio empresarial seguro de almacenamiento y uso compartido totalmente administrado con controles administrativos estrictos y funciones de comentarios que mejoran la productividad de los usuarios.
Los usuarios pueden agregar comentarios a los archivos, enviarlos a otros usuarios para recabar sus opiniones y cargar versiones nuevas sin necesidad de enviar varias versiones de sus archivos por email como archivos adjuntos. Los usuarios pueden aprovechar estas funciones allá donde se encuentren y usar el dispositivo que prefieran, como PC, Mac, tablets y teléfonos. Amazon WorkDocs brinda a los administradores de TI la posibilidad de integrarlo con los directorios corporativos existentes y, además, ofrece políticas flexibles de recursos compartidos y control de la ubicación en la que están almacenados los datos. Los clientes pueden comenzar a usar Amazon WorkDocs con un periodo de prueba gratuito de 30 días que incluye 1 TB de almacenamiento por usuario para un máximo de 50 usuarios.
Amazon WorkDocs ofrece el SDK de Amazon WorkDocs. El SDK de Amazon WorkDocs elimina la complejidad de la colaboración en la creación de contenido y las capacidades de administración en sus soluciones y aplicaciones al proporcionar acceso completo de nivel de usuario y administrador a los recursos del sitio de Amazon WorkDocs. Puede crear nuevas aplicaciones o integraciones con soluciones y aplicaciones existentes en Amazon WorkDocs. El SDK de Amazon WorkDocs forma parte del SDK de AWS, por lo que puede aprovechar con facilidad la potencia de la plataforma de AWS en materia de seguridad, monitorización, lógica empresarial, almacenamiento y desarrollo de aplicaciones.
Comience con AWS de forma gratuita
Cree una cuenta gratuitaO inicie sesión en la Consola
Disfrute de doce meses de acceso a la capa de uso gratuita de AWS y de otras características del nivel Basic de AWS Support, entre otras, un servicio ininterrumpido de soporte al cliente, foros de soporte y muchas más.
Los usuarios pueden agregar comentarios a los archivos, enviarlos a otros usuarios para recabar sus opiniones y cargar versiones nuevas sin necesidad de enviar varias versiones de sus archivos por email como archivos adjuntos. Los usuarios pueden comentar sobre el contenido específico de un archivo, responder a comentarios, enviar comentarios privados, dar formato a comentarios con fines de énfasis y notificar a contribuyentes concretos sobre comentarios pertinentes etiquetándolos con su dirección de email. También pueden bloquear el documento para evitar recibir más comentarios. Amazon WorkDocs envía notificaciones por email a los colaboradores sobre las actividades de revisión y las fechas de entrega y, además, ofrece funciones ricas de control de versiones.
Los usuarios pueden compartir archivos dentro y fuera de sus organizaciones mediante el uso de un enlace o la invitación a personas que posean una dirección de email válida. Pueden crear un enlace que se puede compartir para cualquier archivo de Amazon WorkDocs si hacen clic en "Share a link" (Compartir un enlace). Cuando se comparte un enlace, los usuarios pueden hacer que este sea público para cualquier persona o restringir el acceso únicamente a los usuarios de su sitio de Amazon WorkDocs. También pueden especificar una fecha de vencimiento, definir una contraseña de cuatro dígitos para el acceso y desactivar un enlace compartido en cualquier momento. Los administradores controlan si es posible crear enlaces públicos, pueden limitar los usuarios que crean enlaces y pueden desactivar todos los enlaces públicos existentes en cualquier momento. Esto facilita la incorporación de enlaces a archivos en documentos y páginas web.
También pueden invitar usuarios internos y externos para futuras colaboraciones mediante la selección de la opción "Share by invite" (Compartir mediante invitación) desde el menú desplegable del archivo y la especificación de una dirección de email válida. Si el destinatario es un usuario, iniciará sesión en WorkDocs para ver el archivo. Si el destinatario no es un usuario, creará una cuenta de usuario invitado la primera vez que inicie sesión para ver el archivo. No se aplican cargos para usuarios invitados y los administradores pueden cambiar un usuario invitado a la categoría de usuario estándar en cualquier momento. Los administradores controlan quiénes pueden invitar a usuarios invitados, pueden deshabilitar usuarios invitados en cualquier momento y pueden auditar todas las actividades de los usuarios invitados en la fuente de actividades. Esto facilita realizar colaboraciones con personas dentro y fuera de la compañía, además de realizar un seguimiento de quién tiene acceso a los archivos.
Amazon WorkDocs ofrece a los usuarios una ubicación central, con 1 TB de almacenamiento, tanto para los documentos y los archivos que están revisando como para los que han creado ellos y van a ser revisados por otros. Con todos los archivos en la misma ubicación, los revisores pueden obtener acceso a todos los comentarios relacionados en una única vista, de manera que para leer los comentarios o contribuir a ellos solo necesitan unos pocos clics. Los usuarios pueden abrir archivos de Microsoft Office, .pdf y .txt con las aplicaciones predeterminadas de sus equipos y guardar cambios automáticamente en Amazon WorkDocs. La fuente de actividades ayuda a los usuarios a realizar el seguimiento de lo que ha cambiado, mantenerse informados sobre lo que sucede y encontrar rápidamente los archivos y las carpetas a las que necesitan acceder.
Los usuarios pueden obtener acceso a los archivos almacenados en Amazon WorkDocs y ver o dejar comentarios en los archivos en cualquier momento y lugar y desde el dispositivo que prefieran. Para ello, los usuarios pueden aprovechar las apps de Amazon WorkDocs para iPad, Kindle Fire y tablets Android. El cliente Amazon WorkDocs Sync permite que los archivos que se guardan en el equipo de los usuarios se carguen automáticamente en Amazon WorkDocs mediante una conexión cifrada y se sincronicen en los demás dispositivos.
Los usuarios también pueden usar Amazon WorkDocs Drive. Con WorkDocs Drive, todos sus archivos están disponibles en Windows File Explorer bajo demanda y no se almacenan localmente. Puede utilizar fácilmente Amazon WorkDocs Drive como unidad particular y dejar de usar recursos compartidos de archivos de red para la unidad particular de su equipo.
Puede implementar acciones adicionales en Amazon WorkDocs Drive mediante Windows File Explorer. Puede compartir enlaces a archivos, invitar a usuarios de Amazon WorkDocs Drive para realizar colaboraciones en archivos, bloquear archivos en los que esté trabajando para evitar que se sobrescriban, añadir archivos a favoritos en Amazon WorkDocs Drive, almacenar archivos favoritos para acceso sin conexión, buscar fácilmente archivos en Amazon WorkDocs Drive y abrir cualquier archivo en el cliente web de Amazon WorkDocs Drive para escribir comentarios. Todas las modificaciones que realice se sincronizan automáticamente en Amazon WorkDocs Drive a través de una conexión cifrada.
Los usuarios de Microsoft Windows Desktop y Amazon WorkSpaces pueden usar Amazon WorkDocs Drive. Amazon WorkDocs Drive está disponible en una versión preliminar limitada para Microsoft Windows.
Con un precio de 5 USD por usuario y mes, y con una capacidad de 1 TB de almacenamiento, Amazon WorkDocs es una solución de bajo costo y completamente administrada. Eso significa que no es necesario adquirir ningún hardware ni implementar ningún software. Basta con habilitar Amazon WorkDocs para su organización e invitar a los usuarios. Para ayudarle a empezar, disponemos de un periodo de prueba de 30 días para un máximo de 50 usuarios con 1 TB de almacenamiento por usuario.
Amazon WorkDocs ofrece una configuración de seguridad y unos controles de acceso flexibles para administrar el almacenamiento y el uso compartido de los datos. Puede utilizar políticas para controlar el comportamiento de uso compartido de los usuarios y elegir la región de AWS en la que se almacenan los datos de los usuarios. Todos los datos se cifran en tránsito y reposo; además, de este modo los usuarios no necesitan enviar los documentos como adjuntos de email.
Amazon WorkDocs ofrece visibilidad amplia de actividades que abarcan todo un sitio casi en tiempo real y seis regiones de AWS para elegir y poder cumplir con requisitos de localidad de datos. Además, es elegible para HIPAA y conforme con PCI DSS. También puede usar el SDK para Amazon WorkDocs para integrar Amazon WorkDocs con sus aplicaciones de auditoría, antivirus y prevención de pérdida de datos. Esto ayuda a proteger sus archivos contra amenazas internas y externas, y a conservar la conformidad normativa.
Amazon WorkDocs puede integrarse con su infraestructura de Active Directory existente. Esto significa que los usuarios pueden obtener acceso fácilmente a Amazon WorkDocs con sus credenciales de Active Directory y usted puede controlar qué usuarios de la organización tienen acceso al servicio.
