Amazon WorkDocs – это надежная и полностью управляемая корпоративная система хранения данных и обмена ими. Сервис отличается функциональными средствами администрирования и возможностями обратной связи, позволяющими оптимизировать работу пользователей.
Пользователи могут оставлять комментарии к файлам, пересылать их коллегам и загружать новые версии. При этом им не придется пересылать несколько вариаций одного и того же файла в приложениях к письмам. Эти возможности доступны пользователям вне зависимости от их местоположения и используемого оборудования (включая ПК, компьютеры Mac, планшеты и телефоны). Для ИТ-администраторов в системе Amazon WorkDocs доступна интеграция с существующими корпоративными директориями, гибкие политики доступа и настройки конкретного размещения данных. Начать работу с сервисом Amazon WorkDocs можно с бесплатной 30-дневной версии, предоставляющей до 1 ТБ дискового пространства на каждого пользователя и поддерживающей до 50 пользователей.
Amazon WorkDocs предлагает SDK Amazon WorkDocs. SDK Amazon WorkDocs устраняет сложности создания возможностей совместной работы и управления контентом в решениях и приложениях, предоставляя полный доступ к ресурсам сайта Amazon WorkDocs на уровне администратора и пользователя. Вы можете создавать новые приложения или интеграции с существующими решениями и приложениями на Amazon WorkDocs. SDK Amazon WorkDocs является частью SDK AWS, поэтому вы можете легко использовать преимущества платформы AWS для обеспечения безопасности, мониторинга, реализации бизнес-логики, для хранения и разработки приложений.
Начните работать с AWS бесплатно
Создать бесплатный аккаунтили войти в Консоль
Получите доступ к уровню бесплатного пользования AWS на год, включая преимущества базовой поддержки: круглосуточное обслуживание клиентов (без праздников и выходных), форумы и многое другое.
Пользователи могут оставлять комментарии к файлам, пересылать их коллегам и загружать новые версии. При этом им не придется пересылать несколько вариаций одного и того же файла в приложениях к письмам. Пользователи могут оставлять комментарии к конкретному контенту в файле, отвечать на комментарии, отправлять частные комментарии, форматировать комментарии для усиления впечатления. Они могут извещать конкретных участников процесса об адресованной им обратной связи, помечая комментарии их электронными адресами. Они также могут блокировать документы, чтобы в дальнейшем предотвратить получение обратной связи. Сервис Amazon WorkDocs может отправлять участникам процесса уведомления о вносимых правках и установленных сроках по электронной почте, а также обеспечивает широкие возможности управления версиями.
Пользователи могут предоставлять совместный доступ к файлам внутри или за пределами своей организации, приглашая пользователей или отправляя ссылки на файлы. Создать ссылку для совместного доступа к любому файлу в Amazon WorkDocs можно с помощью пункта меню «Share a link». Это позволяет пользователям отправлять ссылки на файлы коллегам и внешним партнерам, вставлять их в документ или отображать на веб-странице. Пользователи могут сделать свою ссылку публичной или ограничить доступ только для своего сайта Amazon WorkDocs. В любой момент можно также указать срок действия ссылки, установить пароль для доступа к файлу из четырех цифр и закрыть ссылку для общего доступа. Администраторы сайтов контролируют возможность создания публичных ссылок, могут устанавливать, какие пользователи создают ссылки, и отключать все существующие публичные ссылки в любой момент.
Amazon WorkDocs предоставляет пользователям централизованное хранилище объемом 1 ТБ для хранения документов и файлов, которые они создавали, к которым имеют доступ, а также файлов, по которым они ожидают обратную связь. Благодаря такому централизованному хранению рецензенты смогут получать доступ ко всей нужной информации в едином представлении, читать файлы и добавлять контент с помощью пары щелчков мыши. Пользователи могут открывать файлы Microsoft Office, файлы форматов .pdf и .txt с помощью приложений по умолчанию на своем компьютере и автоматически сохранять изменения обратно в Amazon WorkDocs. Лента активности помогает пользователям отслеживать изменения, быть в курсе происходящего и быстро находить нужные файлы и каталоги.
Пользователи могут получать доступ к файлам, сохраненным в Amazon WorkDocs, а также просматривать и оставлять комментарии к ним в любое время, в любом месте, с любого устройства. Пользователи могут использовать для работы приложения Amazon WorkDocs для iPad, Kindle Fire и устройств под Android. Клиент Amazon WorkDocs Sync позволяет автоматически выгружать файлы, сохраненные на компьютерах пользователей, в Amazon WorkDocs по зашифрованному соединению и синхронизировать их со всеми остальными устройствами.
Пользователи Amazon WorkSpaces могут использовать Amazon WorkDocs Drive. С помощью Amazon WorkDocs Drive пользователи могут по запросу получить доступ ко всему своему контенту, который хранится в Amazon WorkDocs, через дисковый накопитель, подключенный к рабочему столу WorkSpace. Пользователи могут использовать Windows File Explorer для копирования общей ссылки, блокировки, разблокировки или открытия файла в веб-клиенте с помощью щелчка правой кнопкой мыши. Весь контент на Amazon WorkDocs Drive автоматически синхронизируется с Amazon WorkDocs по зашифрованному соединению и доступен на других устройствах.
Amazon WorkDocs – это полностью управляемое и экономически эффективное решение стоимостью 5 USD в месяц за одного пользователя с объемом выделенного хранилища до 1 ТБ. Это означает, что вам не нужно приобретать и обслуживать оборудование и развертывать программное обеспечение. Просто активируйте Amazon WorkDocs для своей организации и пригласите пользователей. Воспользуйтесь бесплатной 30-дневной версией с лицензиями на 50 пользователей (1 ТБ дискового пространства на каждого), чтобы быстрее начать работу с сервисом.
Сервис Amazon WorkDocs предлагает гибкие параметры безопасности и контроля доступа, позволяющие управлять хранением и общим доступом к данным. Вы можете использовать политики для управления поведением пользователей при совместном использовании данных и для выбора региона AWS, в котором будут храниться данные пользователей. Все данные передаются и хранятся в зашифрованном состоянии; пользователям не нужно отправлять документы в виде вложений электронных писем.
Amazon WorkDocs обеспечивает полноценное наблюдение активности по всему сайту в режиме, близком к режиму реального времени. Для соответствия требованиям, предъявляемым к размещению данных, предлагается выбор из шести регионов AWS. Сервис соответствует требованиям HIPAA и совместим с PCI DSS. В целях интеграции Amazon WorkDocs с приложениями, применяемыми для аудита, антивирусной защиты и предотвращения потери данных, можно также использовать SDK Amazon WorkDocs. Это помогает защитить файлы от внутренних и внешних угроз и поддержать соответствие нормативным требованиям.
Amazon WorkDocs может интегрироваться в существующие каталоги Active Directory. Это означает, что пользователи могут легко работать с Amazon WorkDocs, используя существующие учетные данные Active Directory, а вы сможете выбирать, кто именно из пользователей в вашей организации имеет право на работу с сервисом.
