Amazon WorkDocs

사용자는 파일에 코멘트를 달고, 다른 사람에게 전송하여 피드백을 요청할 수 있으며, 파일의 여러 버전을 이메일을 통해 첨부 파일로 전송할 필요 없이 새 버전을 업로드할 수 있습니다. 사용자는 파일의 특정 콘텐츠에 코멘트를 달고, 코멘트에 회신하고, 비공개 코멘트를 보내고, 코멘트에 서식을 설정하여 강조할 수 있으며, 코멘트에 이메일 주소를 태깅하여 특정 참가자에게 관련 피드백이 추가되었음을 알릴 수 있습니다. 또한, 문서를 잠금 처리하여 피드백을 더 이상 수신하지 않도록 차단할 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 검토 활동 및 마감 시한에 대해 이메일을 통해 작성자에게 알리고 다양한 버전 관리 기능을 제공합니다.

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사용자는 사용자를 초대하거나 링크를 공유하는 방식으로 조직 내부나 외부에서 파일을 공유할 수 있습니다. [Share a link]를 클릭하여 Amazon WorkDocs에서 원하는 파일에 대한 공유할 수 있는 링크를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 동료 및 외부 파트너와 링크를 공유하고, 이를 문서에 포함하거나 웹 페이지에 표시할 수 있습니다. 사용자는 자신의 링크를 모두가 볼 수 있도록 공개로 만들거나 Amazon WorkDocs 사이트로만 액세스를 제한할 수 있습니다. 또한, 만료 날짜를 지정하고, 액세스용으로 4자리 암호를 생성하고, 언제든 공유한 링크를 비활성화할 수 있습니다. 사이트 관리자는 공개 링크가 생성될 수 있는지 제어하고, 링크를 생성할 수 있는 사용자를 제한하고, 언제든 모든 기존 공개 링크를 비활성화할 수 있습니다.

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Amazon WorkDocs는 사용자기 검토 중이거나, 소유하고 있거나, 피드백을 요청 중인 문서와 파일을 모두 한곳에서 관리할 수 있도록 1TB의 스토리지를 제공합니다. 이러한 모든 파일이 한곳에 있으므로, 검토자는 하나의 화면에서 모든 관련 피드백에 액세스하고 클릭 몇 번으로 간편하게 읽거나 작성할 수 있습니다. 사용자는 컴퓨터에 있는 기본 애플리케이션을 사용해 Microsoft Office, .pdf 및 .txt 파일을 열 수 있으며 변경 사항은 자동으로 Amazon WorkDocs에 저장됩니다. 활동 피드는 사용자가 변경 사항을 추적하거나, 현재 상황을 모니터링하거나, 액세스해야 하는 파일과 폴더를 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다.

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