Amazon WorkDocs 是一项安全的完全托管的企业存储和共享服务,具有强大的管理控制和反馈功能,可提高用户生产率。

用户可以对文件进行评论、将其发送给他人以获得反馈以及上传新版本,而无需采取将其文件的多个版本作为附件用电子邮件发送的方式。用户还可以通过使用其选择的设备,如 PC、Mac、平板电脑和手机,随处利用这些功能。通过 Amazon WorkDocs,IT 管理员可选择集中管理现有的公司目录、灵活的共享策略、审计日志和控制数据存储位置。客户可以通过 30 天免费试用版开始使用 Amazon WorkDocs,该试用版最多供 50 位用户注册,且为每位用户提供 1TB 的存储容量。

Amazon WorkDocs 提供 Amazon WorkDocs 开发工具包。Amazon WorkDocs 开发工具包通过针对 Amazon WorkDocs 网站资源提供完整的管理员和用户级访问权限,消除了将内容协作和管理功能构建到解决方案和应用程序中的复杂性。您可以在 Amazon WorkDocs 上构建新应用程序或创建与现有解决方案和应用程序的集成。Amazon WorkDocs 开发工具包是 AWS 开发工具包的一部分,因此您可以轻松利用 AWS 平台在安全性、监控、业务逻辑、存储和应用开发上的优势。

 

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用户可以对文件进行评论、将其发送给他人以获得反馈以及上传新版本,而无需采取将其文件的多个版本作为附件用电子邮件发送的方式。用户可以对文件中的具体内容进行评论、回复评论、发送私密评论、为评论设置格式来加以强调,还可以使用特定供稿人的电子邮件地址来标记评论,以此通知他们文件收到了相关反馈。他们还可以锁定文档,以避免接收更多反馈。Amazon WorkDocs 通过电子邮件向参与者通知审核活动和截止期限,并且还提供丰富的版本控制功能。

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用户可以通过邀请用户或共享链接在组织内外部共享文件。他们可以通过单击“Share a link”在 Amazon WorkDocs 上针对任何文件创建可共享的链接。这使用户能够与同事和外部合作伙伴共享该链接,将其嵌入文档中或在网页上显示该链接。用户可以向任何人公开链接,也可以限制仅访问他们的 Amazon WorkDocs 站点。他们还可以指定到期日期,设置四位数字访问密码,并随时禁用共享链接。如果可以创建公开链接,那么站点管理员控制就可以限制哪些用户能够创建链接,并随时禁用所有当前公开的链接。

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Amazon WorkDocs 为用户正在审核的文档和文件及其拥有并征求反馈意见的文档和文件提供了一个集中位置 (具有 1TB 存储空间)。将所有文件放在同一个位置便于审核者在一个视图中查看所有相关反馈,这样一来,只需单击几下,即可阅读或参与评论。活动源可帮助用户和管理员跟踪更改的内容、掌握最新动态并快速找到他们需要访问的文件和文件夹。

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用户可以访问存储在 Amazon WorkDocs 中的文件,并能随时随地通过他们选择的设备查看并给这些文件留下反馈意见。用户还可以利用适用于 iPad、Kindle Fire 和 Android 平板电脑的 Amazon WorkDocs 应用程序。通过 Amazon WorkDocs 同步客户端,用户可以使其保存在计算机上的文件通过加密连接自动上传到 Amazon WorkDocs,并在他们的其它设备之间同步。

Amazon WorkSpaces 用户可以使用 Amazon WorkDocs 驱动器。借助 Amazon WorkDocs Drive,用户可通过与其 WorkSpace 连接的挂载驱动器按需访问他们存储在 Amazon WorkDocs 上的一切内容。用户可使用 Windows 文件资源管理器复制可共享的链接,右键单击即可在 Web 客户端中锁定、解锁或打开文件。Amazon WorkDocs 驱动器上的所有内容都将通过加密连接自动同步到 Amazon WorkDocs,并可以在其他设备上进行访问。

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Amazon WorkDocs 的定价为每位用户每月 5 USD,包括为每位用户提供 1TB 的存储容量,它是一款既成本低廉又受到完全托管的解决方案。这意味着,无需购买和维护硬件与部署软件。您只需为您的组织启用 Amazon WorkDocs 并邀请用户,就是这样简单。您可以借助 30 天免费试用版入门,该试用版最多供 50 位用户注册,且为每位用户提供 1TB 的存储容量。

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Amazon WorkDocs 提供灵活的安全设置和访问控制来管理数据存储和共享。您可以使用策略来控制用户的分享行为,也可以选择用来存储用户数据的 AWS 区域。所有的中转数据和静态数据都会进行加密,且用户无需以电子邮件附件形式发送文档。 

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Amazon WorkDocs 能以近乎实时的方式提供整个站点上的详细活动,有六个 AWS 地区可供选择,有助于满足数据局部性要求,并且符合 HIPAA 和 PCI DSS。您还可使用 Amazon WorkDocs 软件开发工具包将 Amazon WorkDocs 与您的审核、反病毒和防数据丢失应用程序集成。这有助于保护您的文件免受内部和外部的威胁,并保持法规合规性。

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Amazon WorkDocs 可以集成您的现有活动目录。这表示,您的用户可以用其现有的 Active Directory 证书轻松访问 Amazon WorkDocs,而且您可以在您的组织中指定哪些用户允许访问该服务。

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