Amazon WorkDocs は、完全マネージド型のセキュアなエンタープライズストレージおよび共有サービスであり、ユーザーの生産性を高める強力な管理制御とフィードバック機能を備えています。
ユーザーは、複数のバージョンのファイルを添付したメールを送ることなく、ファイルにコメントを付けたり、他のユーザーに送ってフィードバックを求めたり、新しいバージョンをアップロードしたりできます。ユーザーは、PC、Mac、タブレット、スマートフォンなど、お好みのデバイスを使用して、どこにいてもこれらの機能を活用できます。Amazon WorkDocs を使用すると、IT 管理者は既存の社内ディレクトリとの統合、データ保存場所の柔軟な共有ポリシーと管理などのオプションを利用できます。Amazon WorkDocs は、最大 50 ユーザーまで、1 ユーザーあたり 1 TB のストレージを提供する 30 日間の無料トライアルを利用して使用を開始できます。
Amazon WorkDocs には Administrative SDK が提供されています。Administrative SDK では、サイト、フォルダ、ユーザー、アクセス権限をプログラムで管理することにより、アプリケーションと Amazon WorkDocs を統合できる API が用意されています。
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ユーザーは、複数のバージョンのファイルを添付したメールを送ることなく、ファイルにコメントを付けたり、他のユーザーに送ってフィードバックを求めたり、新しいバージョンをアップロードしたりできます。ユーザーは、ファイル内の特定のコンテンツでのコメント、コメントへの返信、非公開コメントの送信、強調のためのコメントのフォーマットを行うことができます。さらに、E メールアドレスを使ってコメントにタグを付けることにより、関連するフィードバックについて特定の共同編集者に通知できます。また、それ以上のフィードバックを受けないようにドキュメントをロックすることもできます。Amazon WorkDocs は、コントリビューターに、E メール経由でレビューアクティビティと期限について通知し、豊富なバージョニング機能を提供します。
Amazon WorkDocs は、ユーザーに対し、レビュー対象の文書とファイル、また自分の文書とファイル、およびフィードバックを求める文書とファイルを集中管理する場所 (1 TB のストレージ) を提供します。これらのファイルを 1 か所に置くことにより、レビュー担当者は、1 つの画面で関連するすべてのフィードバックにアクセスし、数回クリックするだけで読んだり投稿したりすることができます。アクティビティフィードにより、ユーザーは変更点を確認し、最新の編集状況を把握し、アクセスする必要のあるファイルやフォルダを簡単に見つけることができます。
ユーザーは、お好みのデバイスから、いつでもどこでも Amazon WorkDocs に保存されているファイルにアクセスし、表示してフィードバックを残すことができます。Amazon WorkDocs iは、iPad、Kindle Fire、Android タブレットで利用できます。Amazon WorkDocs Sync クライアントにより、コンピューターに保存されているファイルが、暗号化接続により Amazon WorkDocs に自動的にアップロードされ、他のデバイスとの間で同期されます。
Amazon WorkDocs は、既存の Active Directory と統合できます。つまり、ユーザーは既存の Active Directory 認証情報を使用して Amazon WorkDocs に簡単にアクセスすることが可能であり、また、組織内のどのユーザーにサービスへのアクセスを許可するかを管理できます。
