Amazon WorkDocs est un service de stockage et de partage d'entreprise sécurisé et entièrement géré qui offre de puissantes options de contrôle administratif et de commentaire afin d'accroître la productivité des utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent commenter des fichiers, les envoyer à d'autres personnes pour obtenir un retour et charger de nouvelles versions sans avoir besoin de les envoyer par e-mail en tant que pièces jointes. Ces fonctionnalités sont accessibles partout, sur tous les appareils, y compris PC, Mac, tablettes et téléphones. Amazon WorkDocs offre également aux administrateurs informatiques la possibilité d'intégrer des répertoires d'entreprise existants, d'utiliser des politiques de partage souples, d'accéder à des journaux d'audit et de choisir l'emplacement où leurs données seront stockées. Les clients peuvent commencer à utiliser Amazon WorkDocs dans le cadre d'un essai gratuit de 30 jours incluant 200 Go de stockage par utilisateur, dans la limite de 50 utilisateurs.
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Les utilisateurs peuvent commenter des fichiers, les envoyer à d'autres personnes pour obtenir un retour et charger de nouvelles versions sans avoir besoin de les envoyer par e-mail en tant que pièces jointes. Les collaborateurs peuvent ajouter des commentaires détaillés sur certaines parties d'un fichier, ou des commentaires globaux. Amazon WorkDocs informe les contributeurs des actions et des échéances de révision par e-mail, et offre des fonctionnalités de gestion des versions.
Amazon WorkDocs offre aux utilisateurs un accès centralisé aux documents et dossiers qu'ils révisent, mais aussi à ceux dont ils sont propriétaires et pour lesquels ils sollicitent un retour. Grâce à ce stockage centralisé des fichiers, les réviseurs peuvent accéder à l'ensemble des commentaires en quelques clics depuis une unique page Web, et ajouter leurs propres retours tout aussi facilement.
Les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers stockés dans Amazon WorkDocs, les commenter et consulter les retours existants à tout moment, où qu'ils se trouvent et sur le périphérique de leur choix. Pour ce faire, il leur suffit d'utiliser les applications Amazon WorkDocs pour iPad, Kindle Fire et Android. Quant au client Amazon WorkDocs Sync, il permet aux utilisateurs de télécharger automatiquement des fichiers enregistrés sur leur ordinateur dans Amazon WorkDocs via une connexion chiffrée, puis de synchroniser ces fichiers sur leurs autres périphériques.
Disponible pour 5 USD par utilisateur et par mois avec 200 Go de stockage inclus, Amazon WorkDocs est une solution peu coûteuse et entièrement gérée. Autrement dit, vous n'avez aucun matériel à acheter et à entretenir, ni aucun logiciel à déployer. Il suffit d'activer Amazon WorkDocs pour votre organisation et d'inviter des utilisateurs. Une période d'essai de 30 jours incluant 200 Go de stockage par utilisateur (dans la limite de 50 utilisateurs) est disponible pour vous permettre de découvrir le service.
Amazon WorkDocs offre des paramètres de sécurité et des contrôles d'accès flexibles afin de gérer le stockage et le partage des données. Vous pouvez utiliser des politiques pour contrôler le comportement de partage des utilisateurs, choisir la région AWS dans laquelle les données des utilisateurs sont stockées et consulter des journaux d'audit afin de suivre les modifications des documents et l'activité des utilisateurs. Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, et les utilisateurs n'ont pas besoin d'envoyer des documents par e-mail en tant que pièces jointes.
Amazon WorkDocs permet l'intégration de votre système Active Directory existant. Ainsi, les utilisateurs peuvent facilement accéder à Amazon WorkDocs à l'aide de leurs informations d'identification Active Directory existantes, et vous pouvez déterminer quels utilisateurs de votre organisation sont autorisés à accéder au service.
