O Amazon WorkDocs é um serviço de armazenamento e compartilhamento empresarial seguro e totalmente gerenciado, com sólidos controles administrativos e recursos de feedback que aprimoram a produtividade dos usuários.

Os usuários podem comentar em arquivos, enviá-los a outros usuários para obter feedback e carregar novas versões sem precisar recorrer ao envio por e-mail de múltiplas versões de seus arquivos como anexos. Os usuários também podem se beneficiar destes recursos onde estiverem, com o dispositivo de sua preferência, incluindo PCs, Macs, tablets e telefones. O Amazon WorkDocs oferece a administradores de TI a opção de integração com diretórios corporativos existentes, políticas flexíveis de compartilhamento, logs de auditoria e controle sobre o local onde os dados são armazenados. Os clientes podem começar a usar o Amazon WorkDocs com um teste gratuito de 30 dias que oferece 200 GB de armazenamento por usuário para até 50 usuários.

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Os usuários podem comentar em arquivos, enviá-los a outros usuários para obter feedback e enviar novas versões sem precisar recorrer ao envio de múltiplas versões dos seus arquivos como anexos. Os colegas de equipe podem deixar comentários detalhados em trechos do arquivo assim como comentários gerais. O Amazon WorkDocs notifica os colaboradores sobre atividades de revisão e prazos por e-mail e oferece recursos de versionamento.

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O Amazon WorkDocs fornece aos usuários um local central para os documentos e arquivos que estão revisando ou dos quais são donos e estão solicitando feedback. Com todos esses arquivos em um único local, os revisores têm acesso ao feedback completo em uma única visão da web, tornando a leitura ou contribuição de comentários tão simples quanto alguns cliques.

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Os usuários podem acessar arquivos armazenados no Amazon WorkDocs e visualizar e deixar feedback sobre os arquivos em qualquer lugar, a qualquer hora, do dispositivo de sua preferência. Os usuários podem utilizar os aplicativos do Amazon WorkDocs para tablets iPad, Kindle Fire e Android. O cliente de sincronização do Amazon WorkDocs permite que os arquivos dos usuários salvos no computador sejam enviados automaticamente para o Amazon WorkDocs em uma conexão criptografada e sincronizados em todos seus demais dispositivos.

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Com preço de 5 USD por usuário por mês, incluindo 200 GB de armazenamento, o Amazon WorkDocs é uma solução de baixo custo que é também totalmente gerenciada. Isso significa que não há hardware para adquirir e manter ou software para implementar. Basta apenas habilitar o Amazon WorkDocs para a sua organização e convidar os usuários. Um teste gratuito de 30 dias para até 50 usuários com 200 GB de armazenamento por usuário está disponível para ajudá-lo a começar.

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O Amazon WorkDocs oferece configurações flexíveis de segurança e controles de acesso para gerenciar o armazenamento e compartilhamento de dados. Políticas podem ser utilizadas para controlar o comportamento de compartilhamento dos usuários, escolher a região da AWS em que os dados dos usuários serão armazenados e visualizar logs de registro de auditoria para acompanhar atividades de documentos e usuários. Todos os dados são criptografados em trânsito ou ociosos e não é necessário que os usuários enviem documentos como anexos de e-mail.

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O Amazon WorkDocs pode se integrar ao seu Active Directory já existente. Isso significa que os seus usuários poderão acessar facilmente o Amazon WorkDocs com suas credenciais existentes do Active Directory e permite o controle de quais usuários na organização podem acessar o serviço.

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