Suchen Sie ein Beispiel für eine Pressemitteilung, die klar strukturiert und gut formuliert ist? Von der Überschrift bis zu den Kontaktdaten – wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Pressemeldung professionell gestalten. Nutzen Sie bewährte PR-Tipps, um Ihre Botschaften erfolgreich zu kommunizieren und mit Ihrer Meldung die Aufmerksamkeit der Journalisten, Medien und Ihrer Zielgruppe zu gewinnen.
Worauf es bei einer Pressemitteilung ankommt
Eine gute Pressemitteilung ist informativ, prägnant und klar strukturiert. Sie bietet den Medien relevante Informationen und ist so aufgebaut, dass Journalisten und andere Medienvertreter leicht die wichtigsten Aspekte erfassen und in ihre Berichterstattung übernehmen können.
Um eine effektive Pressemitteilung zu schreiben, ist es demzufolge wichtig, dass Sie die folgenden Grundprinzipien beachten:
- Aktualität: Die Nachricht muss aktuell und relevant sein. In Pressemeldungen geht es um Neuigkeiten!
- Klarheit: Die Botschaft sollte präzise, in klar formulierten Sätzen kommuniziert werden. Schreiben Sie 300 und 500 Wörter. Diese Länge ist ausreichend, um die wichtigsten Informationen prägnant zu vermitteln, ohne den Leser zu überfordern.
- Aufbau: Eine gut strukturierte Pressemitteilung mit Absätzen und Zwischenüberschriften erleichtert es Journalisten, die Kernpunkte schnell zu erfassen.
- Zielgruppe: Die richtige Zielgruppe für eine Pressemitteilung zu kennen und gezielt anzusprechen, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Botschaft bei denjenigen ankommt, die das größte Interesse und den größten Nutzen daraus ziehen – das steigert die Chancen auf Veröffentlichung und Reichweite erheblich.
Pressemitteilung Schritt-für-Schritt erklärt am Beispiel
Die oben genannten Aspekte schauen wir uns anhand eines Pressemitteilung Beispiels jetzt genau an:
Pressemitteilung
XYZ GmbH überrascht Nutzer mit einer App zur Effizienzsteigerung in der Arbeitsorganisation
Berlin, 15. August 2024 – Die XYZ GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich digitaler Produktivitätslösungen, hat heute die Markteinführung ihrer neuen App „Productivity Boost“ bekannt gegeben. Diese praktische Anwendung richtet sich insbesondere an Berufstätige und Studierende, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten.
„Productivity Boost“ unterstützt die Nutzer dabei, ihre tägliche Arbeitsleistung zu verbessern, indem sie eine strukturierte und priorisierte Aufgabenverwaltung ermöglicht. Die App analysiert eingetragene Aufgaben und hilft den Nutzern, diese nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu ordnen. Dies stellt sicher, dass wesentliche Aufgaben zuerst erledigt werden, was zu einer optimalen Nutzung der verfügbaren Arbeitszeit führt. Darüber hinaus bietet die App eine integrierte Zeitplanungsfunktion, die es den Nutzern ermöglicht, ihre Aufgaben mit festen Terminen zu versehen und automatische Erinnerungen zu setzen. Diese Funktion hilft, Verzögerungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Deadlines zuverlässig eingehalten werden.
Besonders hervorzuheben ist die Analysefunktion von „Productivity Boost“, die den Nutzern Einblicke in ihre Arbeitsgewohnheiten bietet. Diese Funktion zeigt, wie die Zeit genutzt wird und in welchen Bereichen Verbesserungen möglich sind. Dies ist insbesondere für Personen nützlich, die ihre Effizienz steigern und produktiver arbeiten möchten.
Bessere Planung, weniger Stress
„Unser Ziel war es, eine Anwendung zu entwickeln, die den Bedürfnissen unserer Nutzer gerecht wird und ihnen hilft, ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren, ohne unnötigen Stress und Zeitdruck“, erklärt Dr. Anna Müller, Leiterin der Produktentwicklung bei XYZ GmbH. „Die Funktionen von ‚Productivity Boost‘ basieren auf aktuellen Forschungsergebnissen und wurden in einer Testphase mit verschiedenen Nutzergruppen erfolgreich erprobt.“
Die App richtet sich an Berufstätige, die in dynamischen Arbeitsumfeldern tätig sind und ihre Aufgaben effizient managen müssen. Projektmanager und Teams können „Productivity Boost“ nutzen, um Aufgaben effektiv zu delegieren und den Fortschritt von Projekten in Echtzeit zu verfolgen, was die Zusammenarbeit und Effizienz innerhalb von Teams fördert. Auch Studierende profitieren von der App, da sie ihnen hilft, ihre Lernzeit zu organisieren und wichtige akademische Deadlines einzuhalten.
In der Testphase wurde die App besonders für ihre intuitive Benutzeroberfläche und die nützlichen Planungsfunktionen gelobt. XYZ GmbH plant, „Productivity Boost“ kontinuierlich weiterzuentwickeln und zukünftige Updates auf Basis des Nutzerfeedbacks zu gestalten.
„Productivity Boost“ kann ab sofort im Apple App Store und bei Google Play heruntergeladen werden.
Über XYZ GmbH:
Die XYZ GmbH entwickelt seit 2015 digitale Lösungen, die darauf abzielen, die Arbeitsorganisation und Produktivität ihrer Nutzer zu verbessern. Mit einem starken Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Innovation hat das Unternehmen mehrere erfolgreiche Produkte auf den Markt gebracht, die weltweit von Millionen Menschen genutzt werden.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
Petra Schmidt
Leiterin Öffentlichkeitsarbeit
XYZ GmbH
Telefon: +49 30 12345678
E-Mail: presse@xyz.de
1. Der richtige Anlass für eine Pressemitteilung
Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Pressemitteilung beginnen, ist es wichtig, den richtigen Anlass für eine Pressemitteilung zu identifizieren. Dies könnte die Einführung eines neuen Produkts, eine wichtige Unternehmensankündigung oder eine Veranstaltung sein.
Im Beispiel der XYZ GmbH wurde die Markteinführung ihrer neuen App „Productivity Boost“ als Anlass genommen, eine Pressemitteilung zu veröffentlichen.
2. Struktur einer Pressemitteilung: Vom Titel bis zum Boilerplate
Eine Pressemitteilung folgt einer klaren Struktur, die sowohl Leser als auch Journalisten anleitet.
Beispiel:
- Wer? - XYZ GmbH, das Unternehmen, das die App entwickelt und veröffentlicht hat.
- Was? - Einführung der neuen App „Productivity Boost“, die zur Effizienzsteigerung in der Arbeitsorganisation dient.
- Wann? - Am 15. August 2024 wurde die App offiziell vorgestellt und veröffentlicht.
- Wo? - Die App ist weltweit verfügbar und kann im Apple App Store und bei Google Play heruntergeladen werden. Die Pressemitteilung selbst wurde in Berlin veröffentlicht.
- Warum? - Die App wurde entwickelt, um Berufstätigen, Studierenden und Projektmanagern dabei zu helfen, ihre tägliche Produktivität durch strukturierte Aufgabenverwaltung und Zeitplanung zu steigern.
- Wie? - Die App bietet Funktionen wie intelligente Priorisierung, Zeitplanung, Erinnerungen und eine Analyse der Arbeitsgewohnheiten, um die Produktivität der Nutzer zu erhöhen.
Im Folgenden werden die wichtigsten Elemente einer Pressemitteilung anhand des Beispiels der XYZ GmbH erläutert.
Überschrift (Headline)
Die Überschrift ist der erste und oft entscheidende Faktor dafür, ob eine Pressemitteilung überhaupt gelesen wird. Sie sollte kurz, prägnant und informativ sein:
„XYZ GmbH überrascht Nutzer mit einer App zur Effizienzsteigerung in der Arbeitsorganisation“
Datums- und Ortsangabe
Direkt unter der Überschrift sollten das Datum und der Ort der Veröffentlichung angegeben werden. Diese Informationen geben den Lesern und Journalisten Kontext zur Aktualität der Nachricht.
Beispiel: „Berlin, 15. August 2024“
Teaser (Einleitung)
In dem ersten Absatz sollte der Kern der Nachricht zusammenfassen und das Interesse des Lesers wecken:
„Die XYZ GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich digitaler Produktivitätslösungen, hat heute die Markteinführung ihrer neuen App „Productivity Boost“ bekannt gegeben. Diese praktische Anwendung richtet sich insbesondere an Berufstätige und Studierende, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten.“
Hauptteil der Pressemitteilung
In weiteren Absätzen werden die Details und Hintergründe der Nachricht erläutert.
Zitate
Zitate verleihen einer Pressemitteilung eine persönliche Note und können als Beleg für die Glaubwürdigkeit dienen. Verwenden Sie Zitate, die die Hauptbotschaft unterstützen oder zusätzliche Perspektiven bieten.
Beispiel:
„‚Unser Ziel war es, eine Anwendung zu entwickeln, die den Bedürfnissen unserer Nutzer gerecht wird und ihnen hilft, ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren, ohne unnötigen Stress und Zeitdruck“, erklärt Dr. Anna Müller, (...) “
Boilerplate
Der Boilerplate ist ein standardisierter Textblock am Ende der Pressemitteilung, der allgemeine Informationen über das Unternehmen gibt. Er sollte kurz, aber informativ sein.
Beispiel:
„Die XYZ GmbH entwickelt seit 2015 digitale Lösungen, die darauf abzielen, die Arbeitsorganisation und Produktivität ihrer Nutzer zu verbessern. Mit einem starken Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Innovation hat das Unternehmen mehrere erfolgreiche Produkte auf den Markt gebracht, die weltweit von Millionen Menschen genutzt werden.“
Kontaktdaten
Geben Sie am Ende der Pressemitteilung die Kontaktdaten einer Ansprechperson an, die für Rückfragen zur Verfügung steht.
Beispiel:
„Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
Petra Schmidt
Leiterin Öffentlichkeitsarbeit
XYZ GmbH
Telefon: +49 30 12345678
E-Mail: presse@xyz.de“
3. Stil und Ton: So bleiben Sie professionell
Sachliche Formulierung:
„Die XYZ GmbH hat heute ihre neueste App ‚Productivity Boost‘ vorgestellt, die ab sofort für iOS und Android verfügbar ist.“
Übertriebene Werbesprache:
„Die XYZ GmbH bringt die beste und innovativste App aller Zeiten auf den Markt – ‚Productivity Boost‘ wird Ihr Leben verändern!“
4. Überprüfung und Feinschliff
Bevor Sie Ihre Pressemitteilung veröffentlichen, sollten Sie sie gründlich auf Fehler überprüfen. Achten Sie auf Rechtschreibung, Grammatik, Stil (keine lange, verschachtelte Sätze!) und die korrekte Formatierung. Auch ein Faktencheck ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.
5. Veröffentlichung und Verbreitung
Nachdem die Pressemitteilung geschrieben und geprüft wurde, geht es um die Verbreitung Ihres Beitrags. Nutzen Sie unterschiedliche Kanäle für Ihre Pressearbeit, um eine möglichst große Reichweite zu erzielen. Passen Sie die Verbreitungskanäle aber an Ihre Zielgruppe an. Nicht jeder Kanal ist für jede Pressemitteilung gleichermaßen geeignet.
Beispiel für Verbreitungskanäle:
Die Pressemitteilung wird sowohl auf der Unternehmenswebsite als auch über die offiziellen Social-Media-Kanäle der XYZ GmbH veröffentlicht. Darüber hinaus wurde sie über Presseportale und Presseverteiler an Journalisten und Medienvertretern aus der Technologiebranche gesendet.
Kurz gesagt
Eine gute Pressemitteilung zeichnet sich durch Klarheit, Aktualität und eine klare Struktur aus, um Neuigkeiten professionell und wirkungsvoll zu kommunizieren. Vom Aufbau über den prägnanten Inhalt bis zur Auswahl des passenden Bildmaterials – jedes Element trägt dazu bei, die Relevanz der Mitteilung zu steigern. Um sicherzustellen, dass Ihre Pressearbeit Journalisten anspricht, sollten Sie präzise auf die W-Fragen eingehen und die Mitteilung gezielt für Ihre Zielgruppe schreiben. Wenn alle Punkte, von einem spannenden Einstieg über die richtige Länge bis hin zu Kontaktdaten und Bildmaterial, berücksichtigt sind, steht einer erfolgreichen Veröffentlichung nichts mehr im Wege. Mit einem starken Muster als Vorlage und der Beachtung aller relevanten Details heben Sie Ihre Pressearbeit auf ein professionelles Niveau, das überzeugt.
Und noch ein Tipp zum Schluss: Wenn Sie weitere Ideen und Muster für Ihre Pressemitteilung benötigen, lesen Sie auch unseren Ratgeber zum Thema "Pressemitteilung schreiben" und "Pressemitteilung Vorlage" oder nutzen Sie den KI-Pressemitteilung-Generator von openPR.
